Projektmanager / PMO (m/w/d) – Groupware-Plattform (SharePoint, Exchange, Jabber)

Project overview

Für einen großen öffentlichen IT-Dienstleister im Verteidigungsumfeld suchen wir ein PMO-Team mit 6–8 Beratern für die Weiterentwicklung einer Groupware-Plattform (SharePoint, Exchange, Cisco Jabber). Der Schwerpunkt liegt auf Planung, Koordination und Steuerung, nicht auf der technischen Umsetzung.

Gesuchte Positionen:

• 2× Executive Consultant / PMO-Lead (mind. 7 J. Erfahrung)
• 4× Senior Consultant PM/PMO (mind. 5 J. Erfahrung)
• 2× Consultant PMO (mind. 3 J. Erfahrung)

Responsibilities

Muss-Anforderungen (alle Level):

• Planung und Steuerung von Arbeitspaketen in Jira (Kanban, Pull-Prinzip)
• Projektplanung in MS Project/Excel, Plan-Ist-Vergleiche, Meilensteine, Abhängigkeiten
• Kostenschätzung, PT-Budgetverfolgung und Forecasts
• Risiko-, Stakeholder- und Change-Management
• Vorbereitung von Quality Gates, Statusberichte, Workshops und Protokolle
• Dokumentation in SharePoint und Confluence
• mind. 5 J. Projektmanagement von Softwareprojekten in koordinierender oder leitender Rolle (?500 PT, ?10 MA)
• mind. 3 J. (in den letzten 5) Planung und Steuerung von Kollaborationsplattformen (SharePoint, Exchange, Teams, UC o. ä.)
• Praxis mit MS Project, Jira und Confluence: Consultant 2 J., Senior 4 J., Executive 6 J.
• PM-Zertifikat: Consultant IPMA D, CAPM oder PRINCE2 Practitioner; Senior/Executive IPMA C, PMP oder PRINCE2 Practitioner
• Senior/Executive: mind. ein Projekt mit Team >30 Personen
• Deutsch C1, Englisch B1
• Staatsangehörigkeit muss im Profil angegeben sein

Nice to have

Besonders gesucht: Teams aus mindestens 3 Personen, die in den letzten 2 Jahren mindestens 1 Jahr gemeinsam in einem militärischen IT-Projekt gearbeitet haben. Bitte meldet euch auch als Gruppe.

Bewerbung bis spätestens Freitag, 06.11.2026.

Bitte sendet:

• ITIL 4 Foundation, nicht älter als 5 Jahre
• Erfahrung im militärischen, behördlichen oder Konzern-IT-Umfeld
• CV auf Deutsch mit Projektreferenzen (Branche, Projekttitel, Zeitraum, Aufgaben)
• PM- und ITIL-Zertifikate
• Stundensatz und Verfügbarkeit

Project details

01/2027 (nach Zuschlag)

Dauer: bis 12/2030, Verlängerung möglich

100 % (40 h/Woche)

70 % remote, 30 % vor Ort in Bonn, Köln und München