Supply Chain Support

Project overview

Job description:

About the customer:

Unser Kunde ist ein international etabliertes Biotechnologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Therapien für Menschen mit schweren und seltenen Erkrankungen spezialisiert hat. Am Standort Bern verbindet das Unternehmen modernste Technologien mit höchsten Qualitätsstandards und einer teamorientierten Unternehmenskultur. Es erwartet Sie ein dynamisches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld, in dem Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zu effizienten Abläufen und zur Versorgung von Patientinnen und Patienten weltweit leisten.

• Reporting & Koordination: Erstellung, Konsolidierung und Nachverfolgung von wöchentlichen und monatlichen Supply-Chain-Reports sowie Unterstützung beim Tolling-Reporting und bei der Koordination von Stakeholder-Rückmeldungen.
• Administrative Unterstützung: Koordination von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten sowie Sicherstellung strukturierter administrativer Abläufe.
• Qualität & Compliance: Administrative Unterstützung bei Change-Control-, Audit- und CAPA-Prozessen, Überwachung von Fristen sowie Pflege GxP-relevanter Dokumentationen.
• Dokumentenmanagement: Unterstützung des Scan Competence Centers beim Scannen, Ablegen und bei der Zweitkontrolle von Dokumenten gemäss geltenden Vorgaben.
• Operativer Support: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Übernahme administrativer und koordinativer Aufgaben sowie Mitarbeit bei kleineren Projekten und Prozessoptimierungen.
• Sicherheit & Standards: Einhaltung der geltenden Sicherheits-, Qualitäts- und GxP-Vorgaben sowie frühzeitiges Erkennen und Melden potenzieller Risiken.

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung als Prozessfachmann/-frau, Technische/r Kaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Geschäftsprozessen, der Supply Chain oder einem ähnlichen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen.
• Grundkenntnisse im Bereich GxP/GDP sind von Vorteil.
• Erfahrung mit Reporting-Tools oder Dokumentenmanagementsystemen ist wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Rasche Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten.