Verwaltungsassistentin / Administrative Assistant

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Wir suchen eine erfahrene Verwaltungsassistentin / einen erfahrenen Administrative Assistant zur Unterstützung eines Logistikbetriebsteams. Sie werden Teil eines dynamischen Teams und tragen wesentlich zur reibungslosen administrativen Abwicklung bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege von Systemen, das Einpflegen und Aktualisieren von Daten in verschiedene Systeme sowie die Arbeit mit Datensheets und Excel-Tabellen. Sie unterstützen das Team bei SAP-Arbeiten, übernehmen Dokumentations- und allgemeine Backoffice-Aufgaben und assistieren bei kaufmännischen Tätigkeiten und Bookkeeping-Prozessen. Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig, ohne Sourcing-Aufgaben oder Personalverantwortung.

Wir erwarten von Ihnen etwa 3 Jahre Berufserfahrung in administrativen oder kaufmännischen Tätigkeiten. Nachweisbare IT-Kenntnisse sind erforderlich, insbesondere in Excel, SharePoint und MS Office. Besonders wichtig sind gute SAP-Kenntnisse. Sprachlich sollten Sie fließend Deutsch sprechen und Englisch mindestens auf B2-Niveau beherrschen.

Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und sind bereit, teilweise vor Ort zu arbeiten. Die Position ist auf 12 Monate oder länger ausgelegt und bietet die Möglichkeit, in einem etablierten Logistikumfeld Ihre Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.