Application Manager ECM (m/w/d) – Doxis | Freelance

Project overview

Für einen Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir einen erfahrenen Application Manager (m/w/d) mit fundierten Kenntnissen im Bereich Enterprise Content Management (ECM), idealerweise mit Schwerpunkt auf Doxis.

In dieser Rolle übernehmen Sie die technische Administration, Konfiguration und Betreuung der Anwendung. Sie fungieren als zentrale technische Ansprechperson für die Fachbereiche, Key-User und externen Dienstleister und stellen den stabilen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems sicher.

Ihre Aufgaben

Ihre Qualifikationen

Rahmenbedingungen

Interesse?

Bei Interesse freue ich mich über Ihr aktuelles Profil mit Angabe Ihres Stundensatzes und Ihrer Verfügbarkeit.

• Eigenständige Administration und Konfiguration von Doxis, insbesondere Aktenstrukturen, Workflows und Metadaten
• Verwaltung von Benutzerkonten, Rollen und Zugriffsrechten auf Basis bestehender Berechtigungskonzepte
• Technische Bewertung und Umsetzung fachlicher Anforderungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Koordination weitergehender Entwicklungen mit externen Dienstleistern unter Berücksichtigung bestehender Prozesse und Systeme
• Überwachung der Funktionsfähigkeit der Anwendung sowie Bearbeitung von Störungen im Second-Level-Support
• Koordination und Begleitung von Wartungen, Updates und Versionswechseln einschließlich technischer Funktionsprüfungen
• Betreuung bestehender Schnittstellen auf Anwendungsebene sowie Mitwirkung bei Datenmigrationen und der Anbindung weiterer Systeme
• Pflege der technischen Dokumentation zu Konfigurationen, Berechtigungen, Schnittstellen und administrativen Abläufen
• Fundierte Erfahrung im Application Management, idealerweise im Bereich ECM/DMS
• Praktische Kenntnisse in der Administration und Konfiguration von Doxis
• Erfahrung in der Betreuung von Workflows, Metadaten, Aktenstrukturen und Berechtigungskonzepten
• Kenntnisse im Second-Level-Support sowie in der Analyse und Behebung von Anwendungsstörungen
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister sowie in der Abstimmung mit Fachbereichen
• Verständnis für Anwendungsschnittstellen, Systemintegrationen und Datenmigrationen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Vertragsart: Freelance / freiberufliche Projektunterstützung
• Kunde: Öffentlicher Bereich
• Projektumfang: Ca. 20 Stunden pro Woche
• Projektstart: Noch offen
• Laufzeit: Noch nicht abschließend definiert
• Stundensatz: Bitte mit Ihrer Bewerbung angeben