Mitarbeiter Auftragsabwicklung & Logistik (m/w/d)

Project overview

Für ein spannendes Projekt im Bereich Hardware Supply Chain Management & Logistics suchen wir Unterstützung im Order Management bei einem führenden IT-Dienstleister im öffentlichen Sektor.

In dieser Position übernimmst du die Koordination und Steuerung von Aufträgen rund um IT-Komponenten und begleitest deren Abwicklung entlang der gesamten operativen Logistikkette. Dabei sorgst du für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Auftragsplanung und eine zuverlässige Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen und Logistikpartnern.

Responsibilities

Auftragsmanagement: Du erstellst, bearbeitest und überwachst unsere Aufträge für IT-Komponenten und der Kunden.

Planung & Steuerung: Du koordinierst sämtliche eingehenden Aufträge im Rahmen der Tages-, Wochen- und Monatsplanung.

Logistikkoordination: Du steuerst und begleitest die operativen Arbeitsschritte entlang der gesamten Logistikkette.

Dokumentation: Du pflegst und dokumentierst Auftragsdaten für Rollouts, Rollbacks und Umzüge.

Reporting: Du erstellst operative Auswertungen und Berichte zu Auftragsvolumen und Auftragsabwicklung.

Prozessoptimierung: Du bringst Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP) von Prozessen, Tools und Verfahren im Auftragsmanagement ein.

Kommunikation: Du stimmst dich telefonisch mit den beteiligten Einheiten sowie externen Logistikpartnern ab.

Inventurunterstützung: Du unterstützt bei Lagerinventuren und der Klärung auftretender Fragestellungen.

Requirements

Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.

Berufserfahrung: Du bringst mindestens ein Jahr Erfahrung im Logistikumfeld sowie in betriebswirtschaftlichen Aufgaben mit, insbesondere in der Bedarfsplanung, Beschaffung und systemseitigen Auftragserfassung.

Auftragsabwicklung: Du hast mindestens ein Jahr Erfahrung in der Erstellung, Bearbeitung, Koordination und Steuerung logistischer Aufträge und Prozesse.

Problemmanagement: Du verfügst über mindestens ein Jahr Erfahrung in der Bearbeitung logistischer Problemstellungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung, Plausibilitätsprüfungen und Kommunikation mit Kunden sowie Logistikpartnern.

Systemkenntnisse: Du kennst dich mit Warenwirtschaftssystemen und der Überwachung von Transportaufträgen aus, insbesondere mit SAP MM und SAP SD.

MS Office: Du verfügst über Kenntnisse in Excel, Word, PowerPoint, Outlook und Visio.

Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch auf C1-Niveau und Englisch auf B1-Niveau.

Reisebereitschaft: Du bist bereit, gelegentliche Dienstreisen im Umfang von maximal 5 % deiner Arbeitszeit wahrzunehmen.

Interesse geweckt?

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Artur Krysztof

Senior Recruiting Manager

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SOMI Experts GmbH