Executive Assistant (m/w/d) gesucht

Project overview

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Organisation, Koordination, Follow-ups. Du behältst Prozesse, Deadlines und To-dos im Blick und treibst sie voran. Du bist Ansprechpartnerin für das Team und hilfst, interne Abläufe zu verbessern und zu automatisieren. HR-Support: Du betreust Onboardings und Offboardings von der Vertragsvorbereitung bis zur Zugangsverwaltung. Du pflegst Personalakten und Mitarbeiterdaten. Du unterstützt im Recruiting-Prozess, etwa bei Terminen und Bewerberkommunikation. Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest die laufende Buchhaltung vor: Belege sortieren, zuordnen und prüfen.

Du verwaltest Ausgaben und Karten in Moss. Du bereitest Daten für die Steuerberatung und die DATEV-Übergabe auf.

Requirements

Erste Berufserfahrung als Assistenz, in Operations, Office Management oder einer ähnlichen Rolle. Praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und HR-Themen, du hast beides schon gemacht. DATEV ist für dich kein Fremdwort, Moss und Slack kennst du oder findest dich schnell zurecht. Technische Affinität: Du arbeitest gern mit digitalen Tools und denkst in Prozessen. Eine sehr hohe Auffassungsgabe und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch ist ein Plus.