Required skills
- HR Operations
- Payroll Processing
- Personnel Administration
- Labor Law
- Social Security Law
- Wage Tax Law
- HR Systems
- SAP HCM
- DATEV
- MS Office
- Excel
- HR Reporting
Nice to have:English
Languages: German
Job description
Project overview
HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Für unseren Kunden suchen wir zum 15. November 2026 einen erfahrenen HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d). Sie unterstützen das Unternehmen bei der operativen Personalarbeit und begleiten die Entgeltabrechnung.
Rahmenbedingungen
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Standort: Hamburg / remote
- Zeitraum: 15.11.2026 bis 31.03.2027
- Auslastung: 100 %
- Vertragsart: Contracting oder ANÜ
- Betreuung der operativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Vorbereitung und Durchführung beziehungsweise Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung
- Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, darunter Arbeitszeiten, Fehlzeiten, variable Vergütungsbestandteile und Personalstammdaten
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Personaladministration und Gehaltsabrechnung
- Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und gegebenenfalls externen Payroll-Dienstleistern
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme
- Erstellung von Auswertungen und Reports für den Personalbereich
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in HR Operations, der Personaladministration und Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung im Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen, beispielsweise DATEV, SAP HCM oder vergleichbaren Lösungen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
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