Interim Manager / Head of Operations Warehouse Logistics (m/w/d)

Project overview

Einleitung

Für die operative Überbrückung und Weiterentwicklung unseres Logistikstandorts suchen wir zum 01.11.2026 einen erfahrenen

Interim Manager bzw. Freelancer als Head of Operations Warehouse Logistics (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Unsere Anforderungen

Wir bieten Ihnen

• Start: 01.11.2026
• Laufzeit: bis 31.12.2026 (mit Option auf Verlängerung)
• Einsatzort: 100% München (Präsenz vor Ort erforderlich)
• Auslastung: Vollzeit (40 Std./Woche)
• Vertragsart: Freelancer
• Operative Bereichsführung: Fachliche und disziplinarische Steuerung eines Teilbereichs der Lagerlogistik (100–200 Mitarbeitende) über mehrere Schichtleiter und Führungskräfte hinweg (Inbound, Einlagerung, Kommissionierung, Outbound).
• Shopfloor-Management & KPI-Steuerung: Aktive Taktung der täglichen Schichtabläufe, kontinuierliches Performance-Monitoring und Heben von Produktivitätspotenzialen anhand definierter Kennzahlen.
• Prozess- & SLA-Sicherung: Gewährleistung stabiler Durchlaufzeiten, Einhaltung aller Service Level Agreements (SLAs), Qualitätsstandards sowie der gesetzlichen Vorgaben (Arbeitssicherheit, Compliance) und Nachhaltigkeitskriterien.
• Continuous Improvement: Leitung bzw. Begleitung von Prozessverbesserungs- und Qualitätsprojekten (KVP, Lean, 5S) direkt auf dem Shopfloor.
• Schnittstellen-Management: Enge Abstimmung mit angrenzenden Abteilungen wie Supply Chain, Transport, HR, Finance und zentralen Stabsstellen.
• Reporting & Business Cases: Erstellung fundierter Analysen, Ableitung von Entscheidungsvorlagen für die operative Weiterentwicklung und Zuarbeit zur operativen Budget- und Ressourcenplanung.
• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik/Supply Chain Management, Weiterbildung zum Logistikmeister oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Führungserfahrung: Mindestens 5 Jahre nachweisbare Führungserfahrung in leitender Position innerhalb der operativen Kontrakt- oder Lagerlogistik (Führung von Direct und Indirect Reports im Schichtbetrieb).
• Methodenkompetenz: Praxiserprobte Kenntnisse in Lean Management, 5S, KVP und kennzahlenbasierter Shopfloor-Steuerung.
• Systemaffinität: Routinierter Umgang mit gängigen Lagerverwaltungssystemen (LVS/WMS), Materialflusssystemen sowie MS Office und idealerweise Power BI.
• Hands-on-Mentalität: Pragmatische, durchsetzungsstarke Führungspersönlichkeit mit hoher Präsenz im Lager und ausgeprägtem Gespür für Teamführung im operativen Umfeld.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Attraktives Vergütungsmodell: Marktgerechter, transparenter All-in-Stundensatz bzw. Tagessatz bei verlässlichen Zahlungskonditionen und pünktlicher Abrechnung.
• Hoher Gestaltungsspielraum: Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung der operativen Logistikprozesse, KPI-Strukturen und Shopfloor-Standards mit schnellen Entscheidungswegen.
• Führung mit Tragweite: Verantwortung für einen zentralen operativen Bereich mit 100 bis 200 Mitarbeitenden und mehreren Führungskräften im Mehrschichtbetrieb.
• Planungssicherheit im Projekt: Gesichertes Mandat mit Start zum 01.11.2026 und fester Laufzeit bis zum 31.12.2026 – inklusive der Option auf Verlängerung je nach Projektfortschritt.
• Professionelles Schnittstellen-Umfeld: Enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit den Leitungen aus Supply Chain, Transport, HR und Finance.
• Effizientes Onboarding: Strukturierte Übergabe und administrative Unterstützung durch unser PMO, damit Sie ab Tag eins voll handlungsfähig sind.