Interim Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) – Hamburg oder Düsseldorf

Project overview

Interim Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) – Hamburg oder Düsseldorf

Project details

15.11.2026 oder 01.12.2026

Dauer: 3–6 Monate

Vollzeit

Hamburg oder Düsseldorf

Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort, 1 Tag remote pro Woche

Reisen: mindestens einmal monatlich zwischen Hamburg und Düsseldorf

Vertragsmodell: Arbeitnehmerüberlassung ODER Freelancing

Deine Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Operations- und Payroll-Teams

Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung einschließlich aller monatlichen und jährlichen Meldungen

Überprüfung und Neugestaltung des Gehaltszahlungsprozesses mit Vier-Augen-Prinzip und geeigneten Kontrollmechanismen

Vereinbarung von SLAs und Aufbau eines Instruments zur Steuerung des Payroll-Dienstleisters ADP

Begleitung interner und externer Audits, insbesondere Jahresabschluss-, Sozialversicherungs- und Compliance-Prüfungen

Optimierung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Vertragswesen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Benefits

Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Workday sowie Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

Sicherstellung strukturierter Recruiting- und Onboarding-Abläufe

Initiierung und Leitung von HR-Projekten zur Umsetzung der HR-Strategie

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung

Mehrjährige Erfahrung im HR-Management sowie in der Führung von HR-Operations- und Payroll-Teams

Fundierte Payroll-Expertise und sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherheit in der Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen

Praxiserfahrung mit Workday

Erfahrung in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister, idealerweise ADP

Erfahrung mit Prozessoptimierung, Kontrollmechanismen und der Begleitung von Prüfungen

Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und klare Kommunikation

Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz und Reisen zwischen beiden Standorten