Interim Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) - Hamburg oder Düsseldorf

Project overview

Interim Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) - Hamburg oder Düsseldorf

Responsibilities

Qualifikationen:

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des HR-Operations- und Payroll-Teams
• Sicherstellung einer termingerechten und rechtskonformen Entgeltabrechnung einschließlich aller monatlichen und jährlichen Meldungen
• Überprüfung und Neugestaltung des Gehaltszahlungsprozesses mit Vier-Augen-Prinzip und geeigneten Kontrollmechanismen
• Vereinbarung von SLAs und Aufbau eines Instruments zur Steuerung des Payroll-Dienstleisters ADP
• Begleitung interner und externer Audits, insbesondere Jahresabschluss-, Sozialversicherungs- und Compliance-Prüfungen
• Optimierung der HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles, einschließlich Vertragswesen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Benefits
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in Workday sowie Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Sicherstellung strukturierter Recruiting- und Onboarding-Abläufe
• Initiierung und Leitung von HR-Projekten zur Umsetzung der HR-Strategie
• Abgeschlossenes Studium, idealerweise in Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Management sowie in der Führung von HR-Operations- und Payroll-Teams
• Fundierte Payroll-Expertise und sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherheit in der Anwendung arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Praxiserfahrung mit Workday
• Erfahrung in der Steuerung externer Payroll-Dienstleister, idealerweise ADP
• Erfahrung mit Prozessoptimierung, Kontrollmechanismen und der Begleitung von Prüfungen
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und klare Kommunikation
• Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz und Reisen zwischen beiden Standorten

Project details

15.11.2026 oder 01.12.2026

Dauer: 3-6 Monate

Vollzeit

Hamburg oder Düsseldorf

Arbeitsmodell: 4 Tage vor Ort, 1 Tag remote pro Woche

Reisen: mindestens einmal monatlich zwischen Hamburg und Düsseldorf