Interim PMO (m/w/d) für ERP-Transformationsprojekt (SAP)

Project overview

Für unseren Kunden suche ich eine operativ starke Persönlichkeit, die die Gesamtprojektleitung sowie die fachlichen Projektverantwortlichen im Tagesgeschäft unterstützt und zur professionellen Steuerung des Gesamtprogramms beiträgt.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bei der Steuerung eines externen Implementierungspartners
• Formulierung, Nachverfolgung und Qualitätssicherung von Arbeitspaketen, Ergebnissen und Meilensteinen
• Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Fachbereichs- und Steuerungsgremien inklusive Protokollierung und Maßnahmenmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Register und Dokumentationen (z. B. Risiken, Entscheidungen, Maßnahmen, Änderungsanforderungen)
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Ressourcen- und Kapazitätsübersichten
• Unterstützung bei Forecasts, Budgetübersichten sowie der projektbezogenen Lieferantensteuerung
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Qualitätsstandards und Freigabeprozesse
• Unterstützung im Eskalations- und Stakeholdermanagement
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von PMO-Standards, Templates und Governance-Strukturen

Requirements

• Mehrjährige Erfahrung als PMO in komplexen ERP- / SAP-Transformationsprojekten (idealerweise S4/HANA)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern und verschiedenen Stakeholdergruppen
• Fundierte Kenntnisse klassischer und hybrider Projektmanagementmethoden
• Sicherer Umgang mit gängigen PM- und Kollaborationstools (z. B. Projektplanung, Ticketing- und Dokumentationssysteme)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have

• Erfahrung in Organisationen mit komplexen Governance- und Entscheidungsstrukturen
• Kenntnisse in den Modulen FI/CO, MM oder PS
• Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2, IPMA oder vergleichbar)
• Erfahrung in regulierten oder öffentlich geprägten Umfeldern

Project details

November

Laufzeit: 5 Monate +

2 Tage pro Woche

überwiegend remote; punktuell in NRW vor Ort nach Absprache