IT-P Endkundenanfrage PMO-Unterstützung

Project overview

Menge der Einsatztage: max. 40

Voraussichtliche Dauer des Projektes: 31.03.2027

Zeitraum des Einsatzes: 01.11.2026 - 31.12.2026

Die räumliche Anwesenheit am Kunden Standort ist im folgenden Umfang notwendig: Hannover und remote 1 Vor-Ort-Tage

Leistungsbeschreibung: Für ein strategisches IT-Security-Programm wird ein erfahrener PMO-Mitarbeiter gesucht, der die Programmleitung bei Planung, Steuerung, Reporting und Governance unterstützt. Die Rolle stellt Transparenz über Fortschritt, Risiken, Maßnahmen und Management-Entscheidungen sicher und sorgt für eine professionelle organisatorische Unterstützung des Gesamtprogramms.

Aufgaben Programmsteuerung

Erforderliche Fach-Skills:

• Pflege und Konsolidierung der Programmplanung
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Arbeitspaketen und Meilensteinen
• Vorbereitung von Statusberichten und Management-Unterlagen
• Termin- und Aufgabenverfolgung über mehrere Teilprojekte hinweg
• Unterstützung bei der Priorisierung von Maßnahmen Reporting und Governance
• Erstellung regelmäßiger Programm-Reports für Management, Steering Committees und Vorstandsgremien
• Pflege von Risiko-, Maßnahmen-, Entscheidungs- und Eskalationslisten
• Aufbereitung von KPI-, Fortschritts- und Reifegradinformationen
• Sicherstellung einer einheitlichen Programm-Dokumentation Organisation und Kommunikation
• Organisation von Workshops, Regelterminen und Steuerungskreisen
• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsdokumentationen und Management Präsentationen
• Nachhalten offener Punkte und Beschlüsse
• Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Programms
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld
• Erfahrung in der Unterstützung größerer IT- oder Transformationsprogramme

Requirements

o Excel

o PowerPoint

o Teams

o Planner / Project

o SharePoint

o OpenText Software Delivery Management Octane-Kenntnisse sind

Nice to have

Von Vorteil (nice to have)

Erforderliche Soft-Skills:

Auf Ihre Bewerbung inkl CV sowie Stundensatz freue ich mich.

Viele Grüße

Martina Di Luca

• Erfahrung im Reporting für Management- und Steuerungsgremien
• Strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in IT-Security-, Infrastruktur- oder Cloud-Projekten
• Erfahrung in Konzern- oder Großunternehmensstrukturen
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (PMI, PRINCE2, Agile, Hybrid)
• Kenntnisse gängiger Security-Themen (z. B. PAM, Vulnerability Management, Cloud Security, SOC)
• Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen (NIST, ISO 27001, DORA)
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Management-Stakeholdern
• Belastbar und kommunikationsstark
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel nachzuverfolgen
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Programmleitung und Teilprojektleitern