Required skills
- Order Processing
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- ELO Document Management System
- MS Office
- Stakeholder Management
- Process Analysis
- Process Documentation
- Invoice Processing
- Credit Note Processing
- VAT Compliance
- After-Sales Service
- Project Management
Nice to have:Customs ProcessingExport ProcessingAI
Languages: German
Job description
Aufgaben
Responsibilities
- Eigenständige Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service
- Analyse, Strukturierung und Dokumentation relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal, sowie der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO)
- Selbständige Durchführung und Qualitätssicherung der Rechnungs- und Gutschriftenerstellung unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Anforderungen
- Stakeholdermanagement mit nationalen und internationalen Kunden, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI im Bereich Auftragsabwicklung
Requirements
- Fundierte Projekterfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise Dokumentenmanagement-Systemen (ELO)
- Kenntnisse in der der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Source notes
- Remote-Möglichkeit
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