PMO-Mitarbeiter (m/w/d) – Shared PMO für IT- und Infrastrukturprojekte

Project overview

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche mit mehreren Standorten in Norddeutschland, suchen wir einen erfahrenen PMO-Mitarbeiter zur Verstärkung eines Shared PMO.

Das PMO betreut mehrere parallel laufende IT- und Infrastrukturprojekte kleiner bis mittlerer Größe. Ihre Aufgabe ist es, über diese Projekte hinweg Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine strukturierte Kommunikation sicherzustellen. Die Leistungen erbringen Sie eigenverantwortlich auf Basis definierter Ergebnisse und Standards.

Bitte beachten Sie: Die Rolle umfasst ausdrücklich keine Projektleitungs-, Führungs- oder Entscheidungsverantwortung und keine technische Umsetzung. Gesucht wird ein ausgewiesener PMO-Spezialist.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Konsolidierung standardisierter Projektstatusberichte
• Aufbereitung managementtauglicher Statusübersichten (Fortschritt, Ampelstatus, Forecast)
• Bereitstellung von Entscheidungs- und Informationsgrundlagen für Steuerungs- und Managementgremien
• Eigenverantwortliche Führung und Aktualisierung von RAID-Übersichten (Risiken, Annahmen, Issues, Abhängigkeiten)
• Systematische Nachverfolgung von Maßnahmen, Zuständigkeiten und Zielterminen
• Pflege und Fortschreibung von Projektplänen mit Meilensteinen und Abhängigkeiten
• Planung, Dokumentation und Nachbereitung von Projektterminen
• Sicherstellung einer konsistenten und revisionssicheren Projektdokumentation

Requirements

Der Start ist ab dem 01.12.2026 vorgesehen, die Laufzeit beträgt zunächst 6 bis 12 Monate mit Verlängerungsoption. Die Auslastung liegt bei etwa 0,75 bis 1,0 FTE. Einsatzort ist der Raum Bremerhaven beziehungsweise Hamburg, der genaue Ort wird final abgestimmt. Rund 60 Prozent der Leistung erbringen Sie remote, etwa 40 Prozent vor Ort. Eine darüber hinausgehende Reisetätigkeit ist nicht vorgesehen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Erbringung von PMO-Dienstleistungen
• Sehr gute Kenntnisse klassischer Projektmanagement-Standards (z. B. PRINCE2, IPMA/GPM, PMI)
• Erfahrung in komplexen Multi-Projekt-Umgebungen
• Sehr gute Kenntnisse in Jira und Confluence, einschließlich eigenständigem Aufbau von Filtern, Dashboards und Confluence-Strukturen
• Hohe Kommunikations- und Dokumentationskompetenz, Sicherheit im Auftritt gegenüber Managementgremien
• Selbstständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse