PMO (m/w/d) Weiterentwicklung und Modernisierung der Groupware-Plattform (remote 70%)

Project details

01.01.2027

Ende: 31.12.2030

Remote (70%), Bonn, Köln, München

Leistungsbeschreibung:

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Harmonisierung der Groupware-Plattform zur Sicherstellung einer modernen, flexiblen und interoperablen Kommunikationsumgebung.

Planung, Konzeption und Steuerung der Entwicklung und Weiterentwicklung von Arbeitspaketen und Anwendungen in der Solution Groupware

a. Erstellung und Pflege der Projektdefinition in Jira und Projektdokumenten

b. Setup und Durchführung des Projekt Change-Managements

a. Kostenschätzung und Kalkulation der Projektkosten

b. Bewertung des Aufwandes von Änderungen

c. Budgetverfolgung und –kontrolle der PT-Budgets einzelner Projektpakete inkl. Forecast und unmittelbaren Hinweis auf sich abzeichnende Abweichungen und Überschreitungen

d. Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zur Feststellung des Mittelverbrauches

a. kontinuierliche Überprüfung der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Liefer- und Leistungsziele

b. Vorbereitung von Quality Gates

c. Planung und Durchführung der Prüfung von Arbeitsergebnissen, Liefergegenständen und Prozessen

d. Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben (Compliance)

e. Erstellung / Fortschreibung von Qualitätsberichten

f. Strukturierung und Ablage von Dokumenten

a. Vorbereitungs- und Unterstützungsleistungen bei der Beschaffung von Lizenzen

a. Organisation von Kick-Off-Veranstaltungen sowie weitere regelmäßige Besprechungen

a. Erstellung von Präsentationen

b. Erstellung / Pflege des Projektstatusberichtes nach Vorgabe der Projektleitung

c. Planung, Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen

d. Erstellung von Meetingprotokollen und Ergebnisvermerken

e. Führen von Aktivitätslisten / Offene Punkte-Listen in Jira oder Excel

f. Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen zur Feststellung des Projektstatus und des Projektfortschritts

g. Fachliche Unterstützung der Ansprechpartner der Service- und Projektorganisation

h. Definition klarer Mitwirkungshandlungen der Service- und Projektorganisation

a. Identifikation von projektbezogenen Risiken und Anlage der Risiken in Jira

b. Qualifizierung von Risiken (Wahrscheinlichkeit, Auswirkung)

c. Definition und Durchführung von Mitigationsmaßnahmen

d. Risiko-Monitoring

a. Identifikation der Projekt-Stakeholder

b. Pflege der Stakeholderlisten/-übersichten

c. Etablierung eines Kommunikations- und Erwartungsmanagements

a. Erstellung von Abschlussberichten

b. Dokumentation vervollständigen

c. Planung, Risiken, offene Punkte und datenschutzrelevante Themen abschließen

d. Ergebnisse dokumentieren und die Einhaltung der Ziele und Vorgaben bestätigen.

Qualifikationsanforderungen:

Erfahrungsanforderungen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihres Stundensatzes für Remote- und Onsite-Einsätze.

Wir weisen darauf hin, dass der Versand von Bewerbungsunterlagen mit einer unverschlüsselten E-Mail unsicher sein kann und alternativ die Bewerbungsunterlagen per Post und / oder durch die Nutzung der Onlinebewerbungsmöglichkeit übermittelt werden können.

• Selbstständige Planung und Koordinierung der Entwicklung von Anwendungen
• Anforderungsanalyse für die Weiterentwicklung sowie deren Priorisierung und Planung
• Beschreibung der Leistungsergebnisse/Meilensteine
• Die Bereitstellung der Leistungsergebnisse erfolgt fortlaufend im Leistungszeitraum.
• Projektsetup
• Projektplan und -kontrolle
• Projektkosten
• Qualitätssicherung
• Lizenzmanagement
• Terminmanagement und Workshoporganisation
• Projektkommunikation
• Projekt-Risikomanagement entsprechend der Methode PM@Gw4Bw
• Projekt Stakeholder Management
• Durchführung und Dokumentation der Lessons Learned
• Projektpakete abschließen
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Zertifizierung ITIL Foundation v.4 oder v.5 – Die Ausstellungsdatum der eingereichten Zertifikate darf nicht länger als 5 Jahre in der Vergangenheit liegen.
• Zertifizierung in Projektmanagement: IPMA Zertifikat Level C (oder gleichwertig z.B. PMBOK (PMI) CAPM, PRINCE2 Practitioner) (Gültiges Zertifikat)
• Erfahrung in der selbstständigen Planung und Steuerung der Entwicklung von Kollaborationsapplikationen und -plattformen in mindestens einem Projekt mit Projektteams >30 Mitarbeitenden
• Erfahrung im Projektmanagement von Software-Projekten in koordinierende oder leitende Funktion
• Erfahrung bei der Nutzung von MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Erfahrung bei der Nutzung von MS Project, JIRA und Confluence
• Gemeinsame Arbeit in einem Projekt in den letzten 2 Jahren für ein öffentliches Unternehmen. Das Projekt muss im militärischen Umfeld im Bereich Informationstechnik angesiedelt gewesen sein
• Erfahrungen im Kontext Bundeswehr IT Kollaborationslösungen/Tools Bw oder in hochregulierten Umgebungen, wie Behörden- oder Konzern-Umfeld im Bereich Informationstechnik