PMO / Projektkoordination für IT- und KI-Initiativen

Project overview

Wir suchen eine erfahrene Projektkoordinatorin oder einen erfahrenen Projektkoordinator zur Unterstützung unserer IT- und KI-Initiativen. In dieser Rolle werden Sie als zentrale Koordinationsstelle fungieren und den reibungslosen Ablauf komplexer Projekte sicherstellen.

Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Projektstrukturen, Aufgaben und Dokumentationen in gängigen Projektmanagement-Tools wie ServiceNow, Jira und Confluence. Sie werden offene Aufgaben, Maßnahmen, Fristen und Abhängigkeiten innerhalb der IT-Teams aktiv nachverfolgen und den Projektaufwand sowie die Zeiterfassung überwachen. Ein wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Koordination von Compliance-, Datenschutz-, Security- und KI-Governance-Prüfungen.

Sie werden mit Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen wie KI, Data, Architektur, Security, Compliance, Legal und Einkauf abstimmen. Darüber hinaus bereiten Sie Meetings vor, erstellen Agenden und pflegen Protokolle sowie Maßnahmenlisten. Die Anwendung agiler Methoden wie Scrum ist Teil Ihrer täglichen Arbeit.

Wir erwarten umfangreiche Erfahrung in der Projektkoordination oder im PMO-Umfeld innerhalb der IT-Branche. Praktische Kenntnisse mit Jira, Confluence und agilen Methoden sind erforderlich. Vertrautheit mit DSGVO-Anforderungen sowie Compliance- und IT-Security-Governance-Prozessen ist notwendig. Erfahrung mit dem EU AI Act und AI-Governance ist von Vorteil. Ein grundlegendes Verständnis für technische Aspekte im Bereich Künstliche Intelligenz ist wünschenswert.

Die Position ist remote ausgerichtet mit gelegentlichen Vor-Ort-Terminen. Die Laufzeit beträgt 13 Monate.