PMO Specialist (m/w/d) – Teilzeit

Project overview

Projektdetails:

Fähigkeiten

What we offer

Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen Zahlungszieles Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen

• Gesamtkontingent: 95 Personentage (PT) Auslastung / Wöchentliche Arbeitszeit: Nach Projektbedarf innerhalb des Gesamtkontingents (flexibel)
• Einsatzort / Sourcing: Onshore; 95% remote, 5% vor Ort (Nürnberg/ Herzogenaurach)
• verantwortlich für drei Projekte
• Projektsteuerung & -überwachung: Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Monitoring über eine einheitliche Projektstruktur und definierte Standards.
• Reporting & Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusübersichten, Budgetdarstellungen, C-Level/L1-Management-Reports sowie Dokumentation von Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen.
• Finanz- & Budgetcontrolling: Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting, Kostenkontrolle und Analyse von Abweichungen.
• Stakeholder-Management & Moderation: Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Moderation von Status Calls und Nachbefassung offener Punkte mit zentralen Stakeholdern.
• Governance & Prozesse: Weiterentwicklung und Pflege von PMO-Governance-Strukturen sowie kontinuierliche Verbesserung der Reporting- und PM-Prozesse.
• Tool-Pflege: Nutzung und Aktualisierung von Finanz- und Projektcontrolling-Tools (insb. Excel, SAP, Jira, Confluence, PlanView)
• Must-Have: Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Project-Management-Office (PMO).
• Must-Have: Finanz-Know-how: Fundierte Kenntnisse im Projektkostenmanagement (Budgetplanung, Forecasting, Kostenkontrolle).
• Must-Have: Tool-Kenntnisse: Hohe Vertrautheit mit Excel, SAP, Jira, Confluence und PlanView.
• Must-Have: Kommunikation: Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf C-Level- und L1-Ebene sowie Erfahrung in der Moderation von Status Calls mit Key-Stakeholdern.
• Must-Have: Arbeitsweise & Skills: Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Problemlösungskompetenz, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität.
• Must-Have: Präsentationsstärke: Fähigkeit, komplexe technische und finanzielle Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten.
• Methodenkenntnisse: Expertenwissen in Projektmanagement-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, Scrum oder SAFe).
• Governance: Erfahrung im Aufbau und der Implementierung von PM-Governance-Strukturen.