PMO-Unterstützung remote gesucht

Project overview

Ihr Ansprechpartner zu dieser Anfrage

Kirsten Schmidt-Horst

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E-Mail: [contact removed]

Mit der Nutzung der männlichen Form des Wortes „Berater / Entwickler etc.“ sind alle Geschlechtsformen weiblich/männlich/divers gemeint

Mit dieser Anfrage suchen wir eine PMO-Unterstützung

Leistungsbeschreibung: Für ein strategisches IT-Security-Programm wird ein erfahrener PMO-Mitarbeiter gesucht, der die Programmleitung bei Planung, Steuerung, Reporting und Governance unterstützt. Die Rolle stellt Transparenz über Fortschritt, Risiken, Maßnahmen und Management-Entscheidungen sicher und sorgt für eine professionelle organisatorische Unterstützung des Gesamtprogramms.

Aufgaben Programmsteuerung

Erforderliche Fach-Skills:

• Pflege und Konsolidierung der Programmplanung
• Nachverfolgung von Maßnahmen, Arbeitspaketen und Meilensteinen
• Vorbereitung von Statusberichten und Management-Unterlagen
• Termin- und Aufgabenverfolgung über mehrere Teilprojekte hinweg
• Unterstützung bei der Priorisierung von Maßnahmen Reporting und Governance
• Erstellung regelmäßiger Programm-Reports für Management, Steering Committees und Vorstandsgremien
• Pflege von Risiko-, Maßnahmen-, Entscheidungs- und Eskalationslisten
• Aufbereitung von KPI-, Fortschritts- und Reifegradinformationen
• Sicherstellung einer einheitlichen Programm-Dokumentation Organisation und Kommunikation
• Organisation von Workshops, Regelterminen und Steuerungskreisen
• Erstellung von Protokollen, Entscheidungsdokumentationen und Management Präsentationen
• Nachhalten offener Punkte und Beschlüsse
• Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Programms
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im PMO- oder Projektmanagement-Umfeld
• Erfahrung in der Unterstützung größerer IT- oder Transformationsprogramme

Requirements

o Excel

o PowerPoint

o Teams

o Planner / Project

o SharePoint

o OpenText Software Delivery Management Octane-Kenntnisse sind

Nice to have

Von Vorteil (nice to have)

Erforderliche Soft-Skills:

Projektsprache: Deutsch/Englisch

• Erfahrung im Reporting für Management- und Steuerungsgremien
• Strukturierte Aufbereitung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrung in IT-Security-, Infrastruktur- oder Cloud-Projekten
• Erfahrung in Konzern- oder Großunternehmensstrukturen
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden (PMI, PRINCE2, Agile, Hybrid)
• Kenntnisse gängiger Security-Themen (z. B. PAM, Vulnerability Management, Cloud Security, SOC)
• Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen (NIST, ISO 27001, DORA)
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Management-Stakeholdern
• Belastbar und kommunikationsstark
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel nachzuverfolgen
• Hohe Serviceorientierung gegenüber Programmleitung und Teilprojektleitern

Project details

40 Manntage bis 31.12.2026 + Option bis 31.07.2027

Honorar: bitte nennen Sie uns einen Stundensatz (remote und für Hannover)

Zahlungsziel:

30 Tage

Beginn

asap

Laufzeit / Ende

geplant bis 31.03.2027

Ort

remote und 1 Tag mal nach Hannover

Sollten Sie uns in dieser Angelegenheit unterstützen können, so bitten wir um die Zusendung geeigneter Profile.

Bitte denken Sie bei Ihrem Angebot daran, dass wir das CV als Word-Datei benötigen.

Des weiteren sind Sie bitte so nett und benennen uns das Honorar bzw. bestätigen Sie uns die Honorarvorgabe.

Beginn / Ende

Sprachen

Deutsch Englisch

Laufzeit

Honorar

bitte nennen Sie uns einen Stundensatz

Sonstiges

Wenn Sie uns ein qualifiziertes Angebot zu dieser Anfrage unterbreiten können, senden Sie uns bitte ein aussagekräftiges Profil zu, inkl. einer konkreten Aussage zur Verfügbarkeit und den Konditionen. Bitte beachten Sie, daß wir Ihre uns überlassenen Daten ausschließlich zweckgebunden nach §5 BDSG zur Vermittlung von Projekteinsätzen verwenden. Eine Weitergabe an Dritte im Rahmen dieses Zweckes erfolgt nur nach Einholung Ihrer Zustimmung. Vielen Dank schon jetzt für Ihre Unterstützung.