Projekt­as­sis­tenz Event­ma­nage­ment

Project overview

Kommu­ni­ka­tion und Teil­neh­mer­ver­wal­tung inklu­sive Pflege von Listen und Funk­ti­ons­post­fä­chern. Vorbe­rei­tung von Veran­stal­tungen wie Anzei­gen­bu­chungen, Hotel­kon­tin­gen­tan­fragen, Mate­ri­al­vor­be­rei­tung und Reise­or­ga­ni­sa­tion. Pflege von Event-Webseiten sowie Erstel­lung von Brie­fings, Info­mails, Reminder-Mails und Mailing-Selek­tionen. Betreuung von Veran­stal­tungen sowie nach­be­ar­bei­tende Tätig­keiten wie Rech­nungs­kon­tie­rung, Erstel­lung von Tagungs­un­ter­lagen, Umfragen, Reports und Statis­tiken.

Anfor­de­rungen: Mehr­jäh­rige Erfah­rung als Projekt­as­sis­tenz mit dem Schwer­punkt Event­ma­nage­ment. Routi­nierter Umgang mit MS Office sowie Tools wie Social Media, Canva und Monday. Erstes prak­ti­sches Wissen mit den Systemen Converia und Censhare. Ein gültiger Führer­schein der Klasse B. Sehr gute Deutsch- und Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift.

Start 04.01.2027, in Haar.