Projektassistenz für IT-Projekte im öffentlichen Dienst

Project overview

Wir suchen eine erfahrene Projektassistenz zur Unterstützung der Bereichsleitung eines zentralen IT-Dienstleisters der öffentlichen Hand. In dieser Rolle werden Sie die organisatorische und operative Schnittstelle bei der übergreifenden Steuerung komplexer IT-Projekte bilden und für reibungslose Abläufe in einer zukunftsweisenden IT-Landschaft sorgen.

Ihre Aufgaben umfassen die operative Mitarbeit bei Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten, einschließlich Ressourcen-, Kosten-, Meilenstein- und Arbeitspaketstrukturierung. Sie bereiten Workshops vor, moderieren diese und erstellen strukturierte Protokolle von Jour fixes, Gremiensitzungen und Management-Meetings. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Pflege der gesamten Projektdokumentation sowie die Zuarbeit bei Test-, Migrations- und Rollenkonzepten.

Aktive Unterstützung im übergreifenden Risiko-, Qualitäts- und Konfliktmanagement über mehrere Dezernate hinweg rundet Ihre Tätigkeit ab.

Wir erwarten mindestens 2 Jahre fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO-Umfeld, nachweisbare Routine in professioneller Protokollführung und exzellente Fähigkeiten in der Erstellung strukturierter Projekt- und Testdokumentationen. Sehr sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sind erforderlich. Vorteilhaft sind erste Projekterfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse methodischer Standards wie V-Modell XT oder PRINCE2.

Die Position ist auf ca. 2,5 bis 3 Tage pro Woche ausgelegt und läuft bis Ende 2028. Der Einsatzort ist Potsdam mit möglichen Remote-Anteilen nach Absprache. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.