Required skills
Languages: German
Job description
Project overview
Für unseren Kunden, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir eine erfahrene und konzeptionell starke Persönlichkeit als PMO (A).
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der geltenden schweizerischen Gesetzgebung ausschliesslich Bewerbungen von Schweizer Staatsbürgern, EU-Bürgern sowie Personen mit gültiger Arbeitserlaubnis berücksichtigen können.
Eine Remote-Tätigkeit aus dem Ausland ist nicht möglich.
Responsibilities
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Programmleitung
- Vorbereitung und Organisation von Terminen sowie Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektplänen, Statusberichten und Auswertungen
- Führen und Aktualisieren von Risiko-, Issue- und Entscheidungslisten
- Nachverfolgung definierter Massnahmen mit den verantwortlichen Stakeholdern
- Strukturierte Pflege und Ablage der Projektdokumentation
- Unterstützung bei der Erhebung und Strukturierung fachlicher Prozesse und Anforderungen
- Durchführung und Dokumentation von Interviews sowie Pflege von User Stories und Anforderungstabellen
- Enge Zusammenarbeit mit Programmleitung, Stream Leads, Business Analysten und verschiedenen Fachbereichen
- Übernahme zusätzlicher Verantwortung innerhalb des Programms entsprechend der fachlichen Entwicklung
Requirements
Soft Skills
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder IT
- 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement- oder PMO-Umfeld
- Gute Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Methoden
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Jira und Confluence
- Analytisches Denkvermögen und Freude am Umgang mit Zahlen
- Fähigkeit, komplexe Informationen strukturiert und zielgruppengerecht aufzubereiten
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
- Deutsch auf Niveau C2
- Englisch auf Niveau B1
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hoher Qualitätsanspruch und ausgeprägter Blick für Details
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierte und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
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