Purchase Manager (m/w/d) Freelance

Project overview

Als Purchase Manager koordinierst du den Einkauf und die kaufmännische Abwicklung der SaaS-Subscriptions, die 2DC an Kunden verkauft. Du behältst Lizenzmengen, Laufzeiten, Verlängerungen und wiederkehrende Rechnungen im Blick.

Deine Aufgaben

Das bringst du mit

So arbeiten wir

Bei 2DC arbeitest du Remote-Only und organisierst Aufgaben, Abstimmungen und Übergaben eigenständig in digitalen Abläufen. Du arbeitest AI-First: Du nutzt AI selbständig zur Lösung fachlicher und organisatorischer Fragen und prüfst Ergebnisse kritisch. Unsere umfangreiche Knowledgebase unterstützt dein eigenständiges Self-Onboarding. Du lernst autodidaktisch und entwickelst deinen AI-Umgang kontinuierlich weiter.

Dein Beitrag

Du sorgst dafür, dass SaaS-Subscriptions nachvollziehbar bestellt, Lizenzmengen und Laufzeiten dokumentiert sowie Verlängerungen und wiederkehrende Kunden- und Herstellerrechnungen sauber zugeordnet sind.

Interesse? Schreib mir zunächst eine kurze Nachricht hier auf der Plattform. Anschließend schicke ich dir die Adresse, an die du deinen CV senden kannst.

• Du klärst Produkte, Tarife, Lizenzmengen und Freigaben auf Basis bestätigter Kundenaufträge.
• Du vergleichst Konditionen von Softwareherstellern und Vertriebspartnern und bereitest Einkaufsoptionen vor.
• Du koordinierst Bestellungen und Lizenzbereitstellung und dokumentierst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen, Verlängerungen und Lizenzänderungen.
• Du prüfst Eingangsrechnungen anhand bestätigter Bestellungen, Lizenzmengen und Abrechnungszeiträume.
• Du bereitest wiederkehrende Kundenrechnungen auf Basis freigegebener Vertragsdaten vor.
• Du klärst offene Fragen mit Vertrieb, Customer Success, Buchhaltung und fachlich verantwortlichen Kollegen und hältst sie bis zur Klärung transparent nach.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert mit Zahlen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen.
• Du verstehst SaaS-Subscription-Modelle oder arbeitest dich zügig ein.
• Du behältst mehrere Bestellungen, Verlängerungen und Rechnungsabläufe im Blick und kommunizierst klar mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du dokumentierst Entscheidungen, Freigaben und offene Punkte zuverlässig und behandelst vertrauliche Informationen verantwortungsvoll.
• Du nutzt Büro- und digitale Verwaltungstools sicher oder lernst sie schnell.