Baustellenassistenz (m/w/d)

Project overview

Wir suchen dich als Baustellenassistenz (m/w/d) für anspruchsvolle Projekte im Energie- und Infrastrukturbereich. Du unterstützt die Baustellenleitung vor Ort und trägst wesentlich zum erfolgreichen Projektablauf bei.

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung des Baustellenbüros für einen reibungslosen Ablauf
• Terminplanung und -koordination der Bauleitung
• Administrative Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen
• Verwaltung des Zutrittsmanagements für Fremdfirmen
• Unterstützung bei Arbeitserlaubnisverfahren von Nachunternehmern
• Protokollierung regelmäßiger und unregelmäßiger Termine
• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, strukturierte Ablage
• Implementierung und Anwendung von digitaler Baumanagement-Software
• Organisation von Einweisungen für Fremdfirmen
• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation sowie des Bautagebuchs

Requirements

Wir bieten:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Bauprojekten
• Körperliche Fitness für die Arbeit auf der Baustelle
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative
• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil
• Robustheit und Flexibilität im hektischen Baustellenalltag
• Sichere Anwendung von Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint)
• Motivation für digitale Baumanagement-Tools
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift
• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsform: Onsite
• Dauer: 10–12 Monate
• Start: Schnellstmöglich
• Positionen: 21 × Teilzeit (24 Std./Woche) und 1 × Vollzeit (37 Std./Woche)