Bilanzbuchhalter/in freiberuflich - Prozessaufbau, Dokumentation und Abschlussvorbereitung

Project overview

Wer wir sind

Wir sind eine inhabergeführte Immobiliengruppe mit rund 1.000 Wohneinheiten in Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Unser Kerngeschäft: Ankauf, Sanierung, Aufteilung und Verkauf von Wohnungen sowie Bestandshaltung. Die Gruppe besteht aus acht Objekt- und Betriebsgesellschaften, einer Holding und mehreren Einzelunternehmen. Hausverwaltung, Ferienwohnungen und Gewerbebetriebe laufen über eine operative Gesellschaft mit rund 20 Mitarbeitenden und freien Kräften.

Systeme: DATEV (ASP, Unternehmen online), Immoware für die Bewirtschaftung, iloca für Ferienwohnungen, SharePoint und ELO für Dokumente. Jahresabschlüsse, Steuerbilanzen und Steuererklärungen erstellt unsere Steuerkanzlei im selben DATEV-Bestand.

Ausgangslage – offen gesagt

Unser Rechnungswesen wird neu aufgestellt. Die laufende Buchhaltung läuft, aber es fehlen dokumentierte Prozesse, Arbeitsanleitungen, Kontrollmechanismen und ein Reporting. Nach der Übernahme der Hausverwaltung von einem externen Verwalter ist der Datenbestand bereinigungsbedürftig, und Abschlüsse dauern zu lange. Wir suchen keine Person, die Belege bucht, sondern jemanden, der die Struktur baut, die Belege künftig von selbst richtig laufen lässt – und der sie so dokumentiert, dass sie ohne ihn weiterläuft.

Das Projekt

Vier Leistungspakete mit klaren Ergebnissen. Du arbeitest eigenverantwortlich auf Basis dieser Pakete; Reihenfolge und Zeiteinteilung stimmst du mit der Geschäftsführung ab.

Was wir von dir erwarten

Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder gleichwertig, mindestens fünf Jahre Praxis in der Finanzbuchhaltung, davon mehrere Jahre in der Immobilienwirtschaft (Objektgesellschaften, Mietenbuchhaltung, WEG, Intercompany-Darlehen)

Sicher in der Umsatzsteuer bei Vermietung und Verkauf von Immobilien (Steuerbefreiung, Option, Vorsteuerberichtigung) und in der Abgrenzung Herstellungs-/Erhaltungsaufwand

Experte in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und Unternehmen online; Erfahrung mit Immoware oder vergleichbaren Hausverwaltungssystemen (Domus, Realax, iX-Haus) ist ein klarer Vorteil

Nachweisbare Erfahrung im Aufbau oder der Sanierung von Buchhaltungsprozessen – Prozesse analysieren, dokumentieren, verbessern, Menschen darin schulen

Schreibst Arbeitsanleitungen, die ein neuer Mitarbeiter ohne Rückfrage anwenden kann

Selbständige Tätigkeit mit eigenem Unternehmen und weiteren Auftraggebern

Wie wir arbeiten

Wir stellen nach Haltung ein, nicht nach Lebenslauf. Diese Werte gelten in der gesamten Gruppe, und wir erwarten sie auch von freien Partnern:

Verlässlichkeit und Verantwortung: Zusagen gelten. Wer einen Termin reißt, sagt es vorher, nicht nachher.

Ehrgeiz und Zielstrebigkeit: Wir wollen ein Rechnungswesen, das den anderen Bereichen der Gruppe voraus ist, nicht hinterherläuft.

Interesse, Offenheit, Neugierde: Neue Werkzeuge, neue Wege, Fragen stellen.

Eigenständigkeit: Du erkennst, was zu tun ist, und tust es. Niemand muss dich erinnern.

Lösungsorientierung: Probleme kommen mit Vorschlag.

Transparenz: Stand, Risiken und Fehler werden früh und offen gesagt.

Respekt: Gegenüber Kolleginnen, Kollegen, Mietern, Partnern – auch unter Druck.

Rahmen

Umfang: Projektphase ca. 3–4 Tage pro Woche über 6–9 Monate. Danach Rahmenvereinbarung mit reduziertem Umfang (Monatsabschluss-Reviews, Abschlussvorbereitung, Prozesspflege) möglich.

Ort: Überwiegend remote. Workshops, Schulungen und Analysetermine vor Ort in Zossen, in der Analysephase etwa 2–4 Präsenztage pro Monat.

Vergütung: Tagessatz je nach Profil, Abrechnung nach geleisteten Projekttagen. Bitte nenne deinen Tagessatz im Angebot.

Zugang: DATEV, Immoware und SharePoint über eigene Zugänge; du arbeitest mit eigener Ausstattung.

Project details

Ab sofort oder nach Vereinbarung.

So bewirbst du dich

Schick uns bitte – gern formlos per E-Mail:

Kurzprofil (maximal zwei Seiten), Tagessatz und Verfügbarkeit

Zwei Referenzprojekte mit vergleichbarer Aufgabe: Prozessaufbau, Altlastenbereinigung oder Abschlussvorbereitung in der Immobilienwirtschaft

Eine Arbeitsprobe: eine von dir erstellte Prozessdokumentation, Arbeitsanleitung oder Abschlusscheckliste aus einem früheren Projekt (anonymisiert)

Die Arbeitsprobe ist uns wichtiger als der Lebenslauf. Wir melden uns innerhalb von fünf Werktagen und führen ein erstes Gespräch per Teams.

Job facts: Direct client project