Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d/x)

Project overview

html Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d/x) (Arbeitszeit 40 Stunden/Woche)

An der Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle ist zum 01.01.2027 folgende Stelle

Verwaltungsmitarbeiter in (w/m/d/x)

(Arbeitszeit 40 Stunden/Woche)

Die 1915 gegrundete Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle bietet mit ihren beiden Fachbereichen Kunst und Design deutschlandweit ein unverwechselbares Profil mit exzellenten Ausbildungs- und Studienbedingungen an. Mit uber 1.000 Studierenden zahlt sie zu den grossten Kunsthochschulen Deutschlands.

Mit dieser Ausschreibung suchen wir eine Verwaltungsmitarbeiter in fur das Drittmittelprojekt "Worldbuilding - Gestaltung, Empowerment & KI", die der die Projektleitung sowie die Projektmitarbeitenden unterstutzt und das zentrale Bindeglied zur Hochschulverwaltung darstellt. Daruber hinaus unterstutzt sie er das Team der Zentralen Betriebseinheit Rechenzentrum der BURG.

Das Projekt "Worldbuilding - Gestaltung, Empowerment & KI" verfolgt das Ziel, eine institutionelle Haltung zu Kunstlicher Intelligenz in Lehre und Forschung zu entwickeln. Im Mittelpunkt stehen die Vernetzung aller Statusgruppen der Hochschule, der Aufbau von KI-Kompetenz sowie die Kooperation mit anderen Kunsthochschulen im nationalen und europaischen Kontext.

Das Rechenzentrum der BURG ist unter anderem verantwortlich fur die Bereitstellung technischer Infrastruktur, Serverressourcen, die Betreuung von Verwaltungssystemen und den Betrieb von Online Services.

• befristet bis zum 30. Juni 2030
• zu besetzen:

Responsibilities

Voraussetzungen:

Wir bieten Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Kontakt:

Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle setzt sich fur eine diskriminierungsfreie Einstellungspolitik ein und legt Wert auf Chancengleichheit, Diversitat und Diskriminierungskritik. Zur Sensibilisierung fur diese und weitere Themenfelder bietet sie Workshops und Schulungen an. Die Bereitschaft zur Teilnahme erachtet sie als selbstverstandlich.

Jede r Bewerber in ist willkommen, unabhangig von Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten sowie ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Befahigung bevorzugt. Die Burg Giebichenstein Kunsthochschule Halle strebt die Erhohung des Frauenanteils an und fordert Frauen nachdrucklich auf, sich zu bewerben. Ebenso fordert die Hochschule nichtbinare Menschen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrucklich zur Bewerbung auf.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte online mit den ublichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden, Zeugnisse) in einer pdf-Datei bis zum 15.11.2026 ein. Bitte nutzen Sie dafur folgenden Link: Bewerberportal.

Nahere Auskunfte zum Aufgabenbereich erteilen Ihnen Hannah Wallenfels (Projektkoordinatorin des Projektes "Worldbuilding - Gestaltung, Empowerment & KI") und Herr Jorg Dannenberg (Leiter des Rechenzentrums) per Mail: und .

Bitte beachten Sie, DASS Bewerbungs- und Vorstellungskosten nicht erstattet werden.

Hinweis: Zeitgleich zu dieser Ausschreibung ist eine weitere Stelle mit ahnlichem Aufgabenprofil veroffentlicht. Sollten Sie an beiden Stellen Interesse haben, bewerben Sie sich bitte unter der Stellennummer 296 und der Stellennummer 297. Wir freuen uns uber Ihre Bewerbungen.

• Terminmanagement
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Beschaffungsvorgangen entsprechend der Beschaffungsrichtlinie der BURG und Vergabedokumentation
• Unterstutzung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokoll- und Aktenfuhrung
• Betreuung der Technik-Ausleihe im Rechenzentrum
• Unterstutzung der Schnittstellenfunktion der Projektkoordination zur Hochschulverwaltung insbesondere auf operativer Ebene (u.a. Budgetuberwachung; Beantragung und Abrechnung von Vertragen mit Referent innen sowie mit Studierenden)
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmannischen Bereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement; Industriekauffrau/Industriekaufmann u.a), als Verwaltungsfachangestellte r oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen (vorzugsweise erworben im Rahmen von Projektarbeit, im Hochschulkontext, dem offentlichen Dienst oder in einer Kunst-/Kultureinrichtung)
• idealerweise Erfahrungen im Rahmen von Beschaffungs- und Beantragungsvorgangen sowie in Personalangelegenheiten
• ausgepragtes Organisationgeschick
• anwendungssichere Kenntnisse der gangigen Office Anwendung (Word, Excel, Power Point)
• hohe Lernbereitschaft und Teamfahigkeit
• strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen in einem kreativen Umfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an einer international agierenden Kunsthochschule in enger Zusammenarbeit mit Lehrenden, Mitarbeitenden und Studierenden
• eine freundliche, wertschatzende und kollegiale Arbeitsatmosphare in einem innovativen und kreativen Umfeld
• Angebote zur Gesundheitsforderung und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• jahrliche Sonderzuwendung, vermogenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge