Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

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Join our fascination Gestalte die Welt von morgen.

Bildnachweis: DLR Alle Rechte vorbehalten

Assistent/in (w/m/d) des Institutsdirektors

Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums fur Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer rund 12.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Losung globaler Herausforderungen bei. Mochtest du diese grosse Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!

Das Institut fur Robotik und Mechatronik entwickelt Roboter, die es Menschen ermoglichen, wirkungsvoller, effektiver und sicherer mit der Umwelt zu interagieren. Die Roboter sollen in Umgebungen wirken, die fur Menschen unzuganglich oder gefahrlich sind, den Menschen aber auch wahrend der Arbeit und im alltaglichen Leben unterstutzen und entlasten.

Das erwartet dich

Der Institutsdirektor leitet das Institut mit derzeit ca. 320 Mitarbeitenden - davon ca. 70 studentische Aushilfen. In seiner Funktion steuert er die gesamte wissenschaftliche und wirtschaftliche Aktivitat des Instituts und vertritt dieses gegenuber dem Vorstand, den Zuwendungsgebern sowie in zahlreichen Gremien und Projektkonsortien.

Deine Aufgaben

Das bringst du mit

Die Vergutung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenubertragung bis Entgeltgruppe 9a TVoD.

Das bieten wir dir

Das DLR steht fur Vielfalt, Wertschatzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fordern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im personlichen und beruflichen Umfeld. Dafur stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten zur Verfugung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir mochten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Fuhrung erhohen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4713) beantwortet dir gerne:

Prof. Dr. Alin Olimpiu Albu-Schaffer

Tel.:

• Kennziffer: 4713
• Arbeitsort: Oberpfaffenhofen
• Eintrittsdatum: baldmoglichst
• Karrierestufe: Berufserfahrene
• Beschaftigungsgrad: Teilzeit, Vollzeit
• Dauer der Beschaftigung: 2 Jahre
• Vergutung: Die Vergutung erfolgt gemass der jeweils geltenden Tarifvertrage des offentlichen Dienstes (Bund).
• Assistenz bei der Anbahnung, Planung und Durchfuhrung von Projekten
• Erstellung von Projektplanen, Berichten etc. in Abstimmung mit der Projektleitung
• Organisation und Vorbereitung sowie Moderieren von Projektbesprechungen
• Visualisierung des Projektplans in einem Balken- und Meilensteinplan unter Anwendung einschlagiger Projektsoftware
• Analysieren und Feststellen von Planabweichungen sowie Erstellen von Handlungsempfehlungen bei Abweichungen
• Allgemeine Buroassistenz inkl. Buchung von Dienstreisen
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau fur Burokommunikation oder gleichwertige kaufmannische Ausbildung oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlagige Berufserfahrung
• Kenntnisse im Projektmanagement und uber die Aufgaben einer Projektassistenz
• Kenntnisse und Berufserfahrung in der Buroorganisation und Assistenzfunktion
• analytisches Denkvermogen sowie ein hohes Mass an strukturiertem, selbstandigem Handeln
• gute und sichere Anwenderkenntnisse in gangiger Burosoftware (Microsoft Office)
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse