Back Office Specialist / Teamassistenz Lizenzmanagement (m/w/d)

Project overview

Wir suchen einen Back Office Specialist / Teamassistenz Lizenzmanagement (m/w/d) für unseren Standort Stuttgart. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team Lizenzmanagement bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Responsibilities

Sie organisieren und koordinieren den täglichen Back-Office-Betrieb, verwalten Team-Postfächer und IT-Tickets sowie planen und koordinieren Termine und Veranstaltungen. Weitere Aufgaben umfassen die Erstellung von Protokollen, Berichten, Vorlagen und Präsentationen, die Pflege von Verträgen und Stammdaten im Lizenzmanagement-Tool sowie die Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Dokumentationen. Sie kümmern sich um Intranet-Inhalte, verfolgen offene Aufgaben nach und unterstützen das Team im Tagesgeschäft.

Requirements

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Back Office, Büromanagement, Sekretariat oder Office Management sind erforderlich. Sie beherrschen Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau. Selbstständigkeit, Strukturiertheit, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent sind essentiell.

Wünschenswert sind Erfahrungen mit IT-Ticketsystemen, Lizenzmanagement, erweiterte Excel-Kenntnisse, Protokoll- und Berichtserstellung sowie Erfahrung mit Intranet-Systemen oder Content-Management-Systemen.

Rahmenbedingungen:

Vollzeitposition (39,5 Stunden/Woche) in Stuttgart mit hybrider Arbeitsform (bis zu 80 % mobil). Langfristiger Einsatz mit geplanter Laufzeit von bis zu 18 Monaten. Start kurzfristig nach Zuschlag möglich.