Kaufmannischer Mitarbeiter (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit

Project overview

Kaufmannischer Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Information

Phorms Standort:

Heilbronn, Erlenbach

Unternehmensbereich

Campusverwaltung, Empfang, Front Office

Vertragsart:

Teilzeit & Vollzeit

Fruhester Starttermin:

ab sofort

Darauf kannst du bei uns zahlen

Ein Arbeitsplatz zum Wohlfuhlen

Sicherheit & attraktive Zusatzleistungen

Raum fur Eigeninitiative & Entwicklung

So bringst du dich ein

Du bist ein wichtiger Teil unseres Schulalltags und sorgst mit Organisationstalent, einem offenen Ohr und einem guten Gespur fur Menschen und Ablaufe dafur, DASS im Hintergrund wie im direkten Miteinander alles gut zusammenlauft.

Das bringst du mit

uber uns

Unsere Josef-Schwarz-Schule verbindet an ihren beiden Standorten in Heilbronn und Erlenbach ein bilinguales Bildungskonzept mit modernen Lern- und Arbeitswelten und einer lebendigen, internationalen Schulgemeinschaft. Ob zentral in Heilbronn oder naturnah in Erlenbach - an beiden Standorten legen wir grossen Wert auf ein familiares Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschatzende Atmosphare.

Du findest diese Position interessant und mochtest deine Ideen einbringen und unseren Schulalltag mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach in wenigen Schritten uber unsere Website. Bei Fragen erreichst du Ilknur unter . Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mehr Informationen uber uns findest du unter

FAQs

Bewerbungsprozess

WE EDUCATE FOR THE WORLD

Phorms Education SE

Gustav-Meyer-Allee 25

13355 Berlin

Follow us

• Ein modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Ausstattung und eigenem Laptop
• Ein familiares, internationales Team, ein wertschatzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Vergutung und zusatzliche Arbeitgeberleistungen wie HNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss und Corporate Benefits
• Funf zusatzliche, vollstandig arbeitgeberfinanzierte Kind-krank-Tage und Personalrabatt fur einen Phorms Schulplatz
• Unterstutzung bei einem berufsbedingten Umzug sowie die Moglichkeit einer befristeten Personalwohnung zu Marktpreisen
• Vielseitige Aufgaben mit Raum fur eigenverantwortliches Arbeiten, eigene Ideen und organisatorische Gestaltung
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Padagogik und Schulgemeinschaft
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmoglichkeiten
• Du unterstutzt bei vielfaltigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst fur strukturierte, reibungslose Ablaufe im Schulalltag.
• Du koordinierst Termine, bereitest Unterlagen und Informationen auf und behaltst auch bei unterschiedlichen Anfragen und Anliegen den uberblick.
• Du bist eine freundliche und verlassliche Ansprechperson fur unsere Schulgemeinschaft und unterstutzt eine offene, professionelle Kommunikation.
• Du arbeitest eng mit der Schulleitung, dem Verwaltungsteam und dem padagogischen Kolleg zusammen und unterstutzt bei der Abstimmung und Umsetzung gemeinsamer Aufgaben.
• Du bringst eigene Ideen ein, denkst organisatorische Prozesse mit und tragst dazu bei, unsere Schulverwaltung jeden Tag ein Stuck besser zu machen.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung im administrativen, kaufmannischen oder organisatorischen Bereich sammeln.
• Du bist herzlich, kommunikativ und aufgeschlossen und schatzt eine freundliche, professionelle Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfaltig und selbststandig, setzt Prioritaten und behaltst auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld den uberblick.
• Du gehst sicher mit gangigen Office-Anwendungen um, organisierst gerne und hast Freude daran, Ablaufe sinnvoll und effizient zu gestalten.
• Du fuhlst dich in einer internationalen Schulgemeinschaft wohl und kannst dich auch auf Englisch sicher im Alltag verstandigen.
• Wie kann ich mich bewerben und welche Unterlagen sollte ich meiner Bewerbung beifugen? Am einfachsten bewirbst du dich direkt hier uber unsere Karriereseite. Klicke bei der fur dich interessanten Stellenausschreibung einfach auf den "Jetzt bewerben"-Button und fulle das Formular aus. Dort kannst du deinen Lebenslauf und deine relevanten Zeugnisse hochladen. Bitte reiche deine Bewerbung ausschliesslich online ein. Hierbei ist dein vollstandiger Lebenslauf ein Muss. Je nach Position freuen wir uns auch uber Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben oder Zertifikate. Daher haben wir diese Dokumentarten in einigen Fallen als Pflichtfeld markiert.
• Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben? Ja, klar! Wenn du dich fur mehrere Positionen interessierst, kannst du dich gerne auf alle passenden Stellen bewerben. Achte dabei darauf, jede Bewerbung an die jeweilige Stelle anzupassen.
• Kann ich mich auch bewerben, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist? Ja, wir freuen uns uber deine Initiativbewerbung! Teile uns einfach mit, in welchem Bereich und an welchem unserer Standorte du tatig werden mochtest. Ausserdem hilft es uns, wenn du kurz schilderst, welche Erfahrungen du mitbringst.
• Wie lauft der Bewerbungsprozess ab? Ein erstes Gesprach findet zum initialen Kennenlernen meistens telefonisch oder per Video statt. Wenn es gut passt, laden wir dich zu einem personlichen Treffen am Standort ein, bei dem du die Teamleitung und deine potenziellen Kolleg:innen kennenlernen kannst. Je nach Standort und Position ist anschliessend eine Hospitation moglich bzw. sogar erwunscht.
• Was passiert nach der Bewerbung mit meinen Daten? Deine Daten werden vertraulich behandelt und nur fur den Bewerbungsprozess verwendet. Nach Abschluss des Verfahrens loschen wir deine Daten gemass den Datenschutzbestimmungen, es sei denn, du stimmst einer langeren Speicherung aktiv zu.