Freelance Consultant (m/w/d) – Project Governance & Business Operations

Project overview

Projektstart: November 2026

Laufzeit: Bis Ende 2027

Project details

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Arbeitsmodell: Hybrid

Projektsprache: Deutsch und Englisch

Für ein internationales Unternehmen suchen wir einen erfahrenen Freelance Consultant (m/w/d) im Bereich Project Governance & Business Operations zur Unterstützung eines übergreifenden Organisations- und Transformationsprojekts.

Deine Aufgaben

Strukturierung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Deliverables, Risiken und Abhängigkeiten

Erstellung und Pflege von Projektübersichten, Maßnahmen-Trackern und Statusberichten

Entwicklung und Dokumentation von Governance-Strukturen und Verantwortlichkeitsmodellen

Analyse und Optimierung bestehender Koordinations- und Reportingprozesse

Aufbereitung von KPI-Übersichten, Management-Reportings und Entscheidungsgrundlagen

Strukturierung und Pflege zentraler Wissens- und Dokumentationsplattformen

Erstellung von Präsentationen, Briefings, Workshop-Unterlagen und Best-Practice-Dokumentationen

Entwicklung von Onboarding- und Wissenstransferunterlagen

Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen durch Microsoft 365, Automatisierung und AI-gestützte Tools

Konsolidierung von Budgetdaten sowie Erstellung von Reporting-Modellen und Dashboards mit Power BI

Dein Profil

Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Business Operations oder einer vergleichbaren Funktion

Erfahrung in der Koordination mehrerer paralleler Projekte und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

Fundierte Kenntnisse in Projekt-Trackern, Governance-Dokumentationen und Reporting

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, Excel, Word und PowerPoint

Erfahrung mit Power BI sowie KPI- und Budget-Reporting

Idealerweise Kenntnisse in Automatisierung und AI-gestützten Produktivitätstools

Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Rahmenbedingungen

Langfristiges Freelance-Projekt bis Ende 2027

Vollzeit, ca. 40 Stunden pro Woche

Hybrides Arbeitsmodell

Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld

Interesse?

Dann freue ich mich auf deine Nachricht mit einem aktuellen Lebenslauf, deiner Verfügbarkeit und deinem Stundensatz!