Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Project overview

Personalsachbearbeiter (m/w/d) am Standort Dortmund

Unterstutzen Sie die KVWL als Personalsachbearbeitender in unserem Geschaftsbereich Personal zum nachstmoglichen Termin in Vollzeit, zunachst befristet auf 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergutung.

Am Standort Dortmund unterstutzt die KVWL niedergelassenes arztliches und psychotherapeutisches Fachpersonal in der Region. Mit ca. 2.500 Mitarbeitenden organisieren wir das Gesundheitswesen fur Millionen Menschen. Leisten Sie als Personalsachbearbeitender Ihren Beitrag zu einer gesellschaftlich wichtigen Aufgabe im Bereich Personal!

Wir bieten:

• Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und Mobile-Work-Optionen, Home Office
• Individuelles Onboarding
• Vielfaltige Weiterbildungsmoglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, vollstandig arbeitgeberfinanziert
• Vermogenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss fur oPNV-Tickets
• Corporate Benefits
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Beste Erreichbarkeit mit oPNV und ausreichende Parkmoglichkeiten
• Eine ausgezeichnete, durch die KVWL geforderte, Kantine
• Kostenlose Getranke

Responsibilities

• Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung (Tarif: TV-L) mit allen vor- und nachgelagerten Tatigkeiten
• Pflege der digitalen Personalakten und unseres Zeiterfassungssystems
• Reisekostenabrechnung
• Ansprechperson fur die Mitarbeitende und Fuhrungskrafte in allen sozialversicherungs-, steuerrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Korrespondenz mit den Finanzamtern, Sozialversicherungstragern, der Zusatzversorgungskasse sowie sonstigen externen Behorden
• Mitwirkung bei der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse

Requirements

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekraftigen und vollstandigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.11.2026. Nutzen Sie dazu bitte ausschliesslich unser Online-Portal unter karriere-kvwl.de. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nachstmoglichen Eintrittstermin an.

Bewerbungsmoglichkeit

Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2026-121. Ihre Ansprechpartnerin fur Ruckfragen: Marie Josefin Berghoff, Tel.

Berufliche Gleichstellung

Wir stehen fur Chancengleichheit und fordern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrussen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berucksichtigt.

• Abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personal
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit der Personalabrechnungssoftware P&I LOGA
• Lernbereitschaft und Interesse an tarif- und arbeitsrechtlichen Themen
• Kommunikationsstarke, Teamfahigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten