HR Controller (m/w/d) – Operatives HR Reporting & Controlling

Project overview

Projektbezeichnung: Interim HR Controller (m/w/d) – Operatives HR Reporting & Controlling

Hinweis zum Leistungsumfang: Der Fokus liegt rein auf dem operativen Daten- und Report-Handling. Prozessanalysen oder Prozessoptimierungen sind ausdrücklich nicht Bestandteil dieser Beauftragung.

Fähigkeiten

Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre fundierte Praxiserfahrung im operativen HR Controlling / HR Analytics.

Tool- & Systemkenntnisse:

Fachkompetenz: Tiefe Vertrautheit mit HR-Kennzahlen, Standard-Personalkostenrechnung und Management-Reporting.

Sprachkenntnisse: Deutsch (mind. C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie Englisch (mind. B2-Niveau).

Arbeitsweise: Hohes Zahlenverständnis, schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägt selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

What we offer

Die Leistungserbringung erfolgt flexibel verteilt über die Arbeitswoche (Mo–Fr). Kritische Service-Fenster: Aufgrund fixer Abgabefristen für Management-Reports wird eine verbindliche Erreichbarkeit / Fertigstellung der Daten in folgenden Zeitfenstern benötigt: Morgens: 07:00 Uhr – 08:00 Uhr Nachmittags: 15:00 Uhr – 16:00 Uhr Die Verteilung der restlichen Arbeitszeit kann innerhalb des vereinbarten Wochenvolumens eigenverantwortlich und flexibel gestaltet werden.

• HR Reporting & Dashboarding: Regelmäßige Erstellung und Aufbereitung standardisierter HR-KPIs (u. a. Dashboards zu Fehlzeiten, variabler Vergütung und Fluktuation).
• FTE- & Headcount-Tracking: Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Nachhaltung der Kapazitäts- und Personalbestandsdaten.
• Forecasting & Analysen: Durchführung von Personalkostenbetrachtungen, Erstellung von Forecasts sowie Erarbeitung von Soll-Ist-Analysen.
• Schnittstellenkommunikation: Fachlicher Austausch mit dem zentralen Unternehmenscontrolling sowie angrenzenden Fachbereichen zur Abstimmung von Datengrundlagen.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger HR-Systeme (insb. SAP SuccessFactors, LOGA und/oder ATOSS).
• Exzellente MS-Excel-Kenntnisse (Sicherer Umgang mit Pivot-Tabellen, komplexen Formeln und der Aufbereitung großer Datenmengen).

Project details

Remote (Unternehmenssitz: München-Poing)

Startdatum: Ab sofort / Schnellstmöglich

Laufzeit: Bis 31.12.2026 (mit Option auf Verlängerung)

Auslastung / Umfang: Ca. 30 Stunden / Woche (Montag bis Freitag)

Zur operativen Entlastung des bestehenden HR-Teams suchen wir kurzfristig eine/n erfahrenen freiberuflichen HR Controller (m/w/d). Ziel des Einsatzes ist die eigenständige und termingerechte Erstellung sowie Aufbereitung relevanter HR-Reports, Kennzahlen und Forecasts im Tagesgeschäft.

Kritische Service-Fenster: Aufgrund fixer Abgabefristen für Management-Reports wird eine verbindliche Erreichbarkeit / Fertigstellung der Daten in folgenden Zeitfenstern benötigt:

Die Verteilung der restlichen Arbeitszeit kann innerhalb des vereinbarten Wochenvolumens eigenverantwortlich und flexibel gestaltet werden.

• Morgens: 07:00 Uhr – 08:00 Uhr
• Nachmittags: 15:00 Uhr – 16:00 Uhr