Microsoft Licensing Optimization Specialist

Project overview

Currently, the following project is available | wir haben aktuell folgendes Projekt zu vergeben:

Microsoft Licensing Optimization Specialist

Responsibilities

• Analysis of Microsoft 365 license assignments, entitlement structures, and available enterprise usage data
• Identification of licenses suitable for downgrade, reassignment, or removal while protecting business requirements
• Development of transparent recommendations for reducing E5 consumption and optimizing the overall license mix
• Quantification of potential savings and tracking of approved measures through complete implementation
• Assessment of business and technical use cases against required Microsoft capabilities and license components
• Performance of structured license reviews for external users, including access and demand validation
• Development of sustainable joiner, mover, and leaver rules preventing unjustified ongoing assignments
• Documentation of decisions, risks, consumption, and realized savings for management and audit purposes
• Analyse von Microsoft-365-Lizenzzuweisungen, Berechtigungsstrukturen und verfügbaren Nutzungsdaten im Unternehmensumfeld
• Identifikation herabstufbarer, neu zuweisbarer oder entfernbarer Lizenzen unter Wahrung betrieblicher Anforderungen
• Erarbeitung transparenter Empfehlungen zur Reduzierung des E5-Verbrauchs und Optimierung des Lizenzmixes
• Quantifizierung möglicher Einsparungen und Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen bis zur vollständigen Umsetzung
• Bewertung fachlicher und technischer Anwendungsfälle hinsichtlich benötigter Microsoft-Funktionen und Lizenzkomponenten
• Durchführung strukturierter Lizenzprüfungen für externe Nutzer einschließlich Zugriffs- und Bedarfsbewertung
• Entwicklung nachhaltiger Joiner-, Mover- und Leaver-Regeln gegen dauerhaft unberechtigte Lizenzzuweisungen
• Dokumentation von Entscheidungen, Risiken, Verbrauch und realisierten Einsparungen für Management und Revision

Requirements

General information

• Core expertise in Microsoft licensing optimization or a comparable discipline
• Several years of expertise in Microsoft licensing, Software Asset Management, or IT Asset Management
• Very good knowledge of Microsoft 365 licensing models E3, E5, and relevant add-on licenses
• Sound practical knowledge of Teams, Entra ID, Intune, Defender, Purview, Power Platform, and Copilot
• Experience in data analysis, user lifecycle management, and group-based license assignment
• Advanced data analysis with Excel and Power BI or comparable reporting tools
• Fluent written and spoken English; German language skills are advantageous
• Kernkompetenz in Microsoft Licensing Optimization oder vergleichbar
• Mehrjährige Expertise in Microsoft-Lizenzierung, Software Asset Management oder IT Asset Management
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Lizenzmodelle E3, E5 und relevanter Zusatzlizenzen
• Fundierte Praxis mit Teams, Entra ID, Intune, Defender, Purview, Power Platform und Copilot
• Erfahrung in Datenanalyse, User Lifecycle Management und gruppenbasierter Lizenzzuweisung
• Fortgeschrittene Datenanalyse mit Excel und Power BI oder vergleichbaren Reporting-Werkzeugen
• Englisch fließend in Wort und Schrift sowie Deutschkenntnisse von Vorteil
• Beginning: 02 November 2026
• Duration: until 30 June 2027 with extension option
• Scope: full-time
• Location: 100% remote
• Conditions: up to €65/hour remote (negotiable)
• Deadline: 23 October 2026

Project details

Interested? Please provide a current Word profile with relevant project details, certificates as one PDF, three references, hourly rate, availability, workload, date of birth, and nationality. Contact details will follow after your portal reply.

Interessiert? Benötigt werden ein aktuelles WORD-Profil mit relevanten Projektbeschreibungen, Zertifikate als PDF, drei Referenzen sowie Stundensatz, Verfügbarkeit, Auslastung, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit. Kontaktdaten folgen nach Rückmeldung über das Portal.

Thank you very much | Besten Dank.

Best regards | Mit freundlichen Grüßen

Dirk Fasold

Dipl.-Wirtsch.-Ing.

Dirk Fasold Business Partner & Consultant

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• Start: 02.11.2026
• Dauer: bis 30.06.2027 mit Verlängerungsoption
• Umfang: Vollzeit
• Einsatzort: 100 % Remote
• Konditionen: bis zu 65 €/h VHB Remote
• Deadline: 23.10.2026
• Start: ab sofort
• Duration: 8 Monate
• Remote: remote
• Location: Stuttgart, Deutschland, DE
• Rate: 65-65 EUR/h
• Languages: English, German