Projekt Administrator - Berlin

Project overview

Ihre Aufgaben

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

· Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

· Durchführung von Recherchen sowie Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung

Allgemeine Verwaltung:

· Betreuung der Schnittstellen / Koordinator zu den internen Teams:

· Verwaltung von Zutrittsrechten

· Vor- und Nachbereitung von Auszahlung Mehrarbeit, Plusstunden

· Koordination Mehrarbeitsanträge

· Koordination von fachspezifischen vorgeschriebenen Schulungen/Weiterbildungsmaßnahmen

· Stellvertretender Zeiterfassungsbeauftragter

· Erstellung von allgemeinen Bescheinigungen

· Mitarbeit beim Onboarding/Offboarding Prozess

· Monatliches HR & Finance Reporting

· Urlaubs-Krankheitsvertretung

Ausbildung

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management

· Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle

· Erfahrung im Umgang mit Führungskräften von Vorteil

Fachliche Qualifikationen

· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

· Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)

· Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen

· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

· Hohe Serviceorientierung

· Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

· Kommunikationsstärke

· Hands-on-Mentalität und Problemlösungskompetenz

• People Operations
• „Benefits“ (Rentner, Allianz, deutschlandspezifische Benefits, wie Fitnesszsuchuss, Job Rad),
• „Fleet“ (Firmenwagen, Führerscheinkontrolle)