Required skills
Nice to have:PurchasingAdministrative Support
Languages: German
Job description
Aufgaben
Responsibilities
- Unterstützen der Projektleitung bei der Durchführung und Abwicklung von Projekten und Teilprojekten
- Koordinieren von Abhängigkeiten und Schnittstellen sowie Überwachen des Fortschritts innerhalb der Teilprojekte
- Erstellen, Aktualisieren und Pflegen von Lieferantensteckbriefen auf Basis vorhandener Unterlagen und interner Informationen
- Einholen und Nachverfolgen fehlender Informationen bei internen Ansprechpartnern
- Strukturiertes Aufbereiten von Daten und Unterlagen in Excel und PowerPoint
- Sicherstellen einer strukturierten Ablage sowie einer einheitlichen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Durchführen des projektbezogenen Qualitäts- und Ressourcenmanagements
- Unterstützen des Teams bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektumfeld
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie zuverlässiges Terminmanagement
- Sorgfältige, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Informationen strukturiert und verständlich aufzubereiten
- Teamfähigkeit sowie klare Kommunikation mit internen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Anwenderkenntnisse
- Erfahrung im Einkaufsumfeld sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
Source notes
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
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