Projektassistenz / Site Administration (m/w/d) – Infrastrukturprojekt

Project overview

Für ein Infrastrukturprojekt in der Region Brandenburg suchen wir eine Projektassistenz / Site Administrator (m/w/d) zur operativen Unterstützung des Bauteams. Die Rolle ist stark administrativ und koordinativ geprägt und bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen Bauleitung, Nachunternehmern, Kunden und weiteren Stakeholdern.

Die Position ist auf ca. 12 Monate ausgelegt (Verlängerung möglich) und kann als Freelance-Einsatz oder befristete Festanstellung besetzt werden. Der Einsatzort befindet sich vor Ort – entweder im Projektbüro oder in einem Container auf der Baustelle.

Responsibilities

• Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft
• Verantwortung für Site Administration (Baustellen- und Bürotätigkeiten)
• Dokumentenmanagement über den gesamten Projekt-Lifecycle
• Pflege, Ablage und Nachverfolgung von Projekt- und Baudokumenten
• Verwaltung und Koordination von Bestellungen, Lieferscheinen und administrativen Baustellenthemen
• Ansprechpartner für Kunden, Nachunternehmer und Behörden
• Unterstützung bei der Einhaltung von Projektprozessen und Dokumentationsstandards

Requirements

Wir bieten eine langfristige Projekteinbindung mit klarer Struktur und enge Zusammenarbeit mit einem internationalen Projektteam. Vollzeitposition ab sofort.

• Erfahrung in Projektassistenz, Site Administration oder Bauassistenz
• Verständnis für Dokumentenmanagement im Bau- oder Infrastrukturumfeld
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Procore)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstark, kommunikativ und teamorientiert