Projektmanager EDI/IDP Rollout (m/w/d)

Project overview

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager zur Leitung eines internationalen Rollouts einer Intelligent Document Processing (IDP) und EDI-Lösung. In dieser Rolle koordinieren Sie end-to-end die erfolgreiche Einführung moderner Dokumentenverarbeitungssysteme über mehrere Länder hinweg.

Ihre Aufgaben umfassen die Projektvorbereitung und Analyse mit lokalen Fachbereichen, die Erstellung von Schulungsunterlagen und die Durchführung von Trainings für Endanwender und Key User. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, IT-Abteilung, Key Usern und externen Dienstleistern. Dabei koordinieren Sie technische Anforderungen, unterstützen Testphasen und dokumentieren sowie priorisieren Fehler systematisch.

Bei der Go-Live-Planung verantworten Sie die Koordination des Rollout-Termins, führen Go-Live-Checks durch und überwachen die ersten Produktivdokumente. Nach dem Launch unterstützen Sie die Anwender in der Hypercare-Phase und identifizieren kontinuierlich Optimierungs- und Automatisierungspotenziale.

Wir erwarten ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine technische/kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation. Erforderlich sind praktische Erfahrungen mit IDP-Systemen und ERP-Plattformen sowie Kenntnisse in Change Management. Erfahrung in CRM, Vertriebsorganisation oder Customer Service ist von Vorteil. Vertrautheit mit Prozessmanagement-Tools, analytisches Denkvermögen und sichere Englischkenntnisse sind essentiell. Reisebereitschaft und interkulturelle Kompetenz für die Arbeit in globalen Umgebungen werden vorausgesetzt.