Teil 2: Die perfekte Follow-up-Nachricht (mit Vorlagen)

🎯 Die 5-teilige Serie: Freelance-Basics, die wirklich funktionieren

Wir haben diesen kurzen Guide erstellt, damit Freelancer mit praxisnahen, umsetzbaren Tipps erfolgreich werden, gerade in einem Markt mit viel Konkurrenz und wählerischen Kunden.

Du bist hier:

• Teil 1: Mehr Projekte und Kunden als Freelancer gewinnen (gerade im umkämpften Markt)
👉 Teil 2: Die perfekte Follow-up-Nachricht (mit Vorlagen)
• Teil 3: Absagen souverän nehmen und in Chancen verwandeln
• Teil 4: Positioniere dich als Lösung, nicht als austauschbarer Freelancer
• Teil 5: Die richtigen Kunden finden, statt jedem Projekt hinterherzujagen

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Deine Bewerbung ist raus.
Und jetzt?

Die meisten Freelancer hören hier auf. Die besten? Die fassen nach, selbstbewusst, respektvoll und wirkungsvoll.

Eine gut getimte, gut geschriebene Follow-up-Nachricht kann deine Antwortchancen verdoppeln. Sie zeigt, dass du es ernst meinst, verlässlich bist und mitdenkst, gerade in einem umkämpften Markt, in dem Kunden Dutzende Bewerber jonglieren.

Dieser Guide zeigt dir, wann, wie und womit du nachfasst, inklusive echter Vorlagen und Tipps, die wirklich funktionieren.

🤔 Warum Follow-ups zählen (mehr als du denkst)

Kunden sind beschäftigt. Ihre Postfächer sind chaotisch.
Ein starker Kandidat wird oft nur deshalb übersehen, weil er nie nachgefasst hat.

Nachfassen ist nicht aufdringlich, es ist professionell.

Richtig gemacht, bewirkt eine Follow-up-Nachricht:

• Sie erinnert den Kunden, wer du bist

• Sie zeigt Initiative und echtes Interesse

• Sie hebt dich ab vom Meer der „One-Click“-Bewerbungen

• Sie öffnet die Tür für Feedback oder künftige Aufträge

⏱️ Wann du nachfasst:

Timing ist alles. Hier die Faustregeln:

💬 Vorlagen zum direkten Verwenden:

Hier sind Beispiele für verschiedene Momente:

✅ Direkt nach der Bewerbung (1. Follow-up)

Betreff: Nachfrage zur Bewerbung als [Jobtitel]

Hallo [Name],
ich habe mich kürzlich über 9am.works auf das Projekt [Jobtitel] beworben und wollte kurz nachfassen. Ich freue mich sehr über die Gelegenheit und bin sicher, dass ich einen echten Beitrag leisten kann.

Sag mir gern Bescheid, falls du noch etwas von mir brauchst.

Viele Grüße
[Dein Name]

🧊 Wenn du nichts gehört hast (2. Follow-up)

Betreff: Kurze Nachfrage – [Jobtitel]

Hallo [Name],
ich wollte kurz zum Stand meiner Bewerbung für [Jobtitel] nachfragen. Falls die Rolle noch offen ist, würde ich das Gespräch gern fortsetzen.

Und falls die Entscheidung schon gefallen ist, freue ich mich über jedes Feedback, das mir hilft, besser zu werden. Danke dir!

Viele Grüße
[Dein Name]

🏁 Nachdem die Ausschreibung geschlossen wurde

Betreff: Kurze Nachricht – [Jobtitel]

Hallo [Name],
ich habe gesehen, dass die Position [Jobtitel] inzwischen geschlossen ist. Ich hoffe, der Prozess ist gut gelaufen!

Falls in Zukunft ähnliche Gelegenheiten entstehen, bleibe ich gern in Kontakt und im Rennen.

Beste Grüße
[Dein Name]

🤝 Nach einem guten Call oder Angebot

Betreff: Schönes Gespräch – nächste Schritte?

Hallo [Name],
danke noch einmal für das Gespräch zu [Projektname]. Es hat mir viel Spaß gemacht, mehr über eure Ziele zu erfahren.

Sag mir gern, was ich dir noch schicken kann. Ich würde die nächste Projektphase sehr gern begleiten.

Viele Grüße
[Dein Name]

✅ Tipps für alle Follow-ups:

• Halte es kurz und respektvoll

• Nenn immer den Jobtitel und wie du dich beworben hast

• Mach es dem Kunden leicht zu antworten

• Zeig, dass du proaktiv und umsichtig bist

• Hinterlass einen guten Eindruck, selbst wenn die Antwort „Nein“ ist

• Mach kein schlechtes Gewissen, zeig einfach Interesse und Professionalität

Eine gute Follow-up-Nachricht ist deine zweite Chance auf einen ersten Eindruck. Nutz sie.

🧠 Bonus: Lass ChatGPT dein Follow-up schreiben (schneller)

Du brauchst Hilfe bei einer persönlichen Nachricht? Probier diesen Prompt:

Ich möchte zu einem Freelance-Projekt nachfassen, auf das ich mich beworben habe.
Hier ist die Ausschreibung:

[Ausschreibung hier einfügen]

Das habe ich in meiner ursprünglichen Bewerbung geschrieben:

[Einfügen oder beschreiben]

Bitte schreib eine kurze, klare, freundliche Follow-up-Nachricht. Halte sie professionell, respektvoll und knapp (unter 150 Wörtern).

⚠️ Verwende nur die Informationen, die ich dir gegeben habe. Nimm nichts an und erfinde nichts.

❌ Was du im Follow-up NICHT tun solltest

• Schreib keine Romane, bleib unter 5 Zeilen

• Kling nicht frustriert oder passiv-aggressiv

• Schick nicht immer wieder dieselbe Nachricht

• Fass nicht 3-mal in 2 Tagen nach, lass Luft

Kurz gefasst

• Die meisten Freelancer fassen nie nach. Sei die Ausnahme

• Schick höfliche, konkrete, kurze Nachrichten

• Fass 1–3 Mal nach, dann verabschiede dich souverän

• Nutz Tools wie ChatGPT, um schneller zu sein

• Bleib sichtbar, Kunden merken das

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