Junior Procurement Specialist & Data Analyst

Project overview

Junior Procurement Operations & Data Analyst

Für ein international tätiges Unternehmen im Versicherungsumfeld suchen wir im Raum Zürich eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des lokalen Procurement-Teams.

Die Position verbindet operatives Procurement/P2P mit Datenanalyse, Reporting und Contract Support. Gesucht wird keine rein strategische Einkaufsrolle, sondern eine hands-on Persönlichkeit, die operative Themen zuverlässig übernimmt und gleichzeitig Freude daran hat, Daten zu analysieren und für das Management aufzubereiten.

Deine Aufgaben

Dein Profil

Rahmenbedingungen

Die Rolle bietet die Möglichkeit, eng mit dem lokalen Procurement Management zusammenzuarbeiten und sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei Reporting-, Daten- und Verbesserungsthemen direkte Verantwortung zu übernehmen.

• Unterstützung im operativen Procure-to-Pay-Prozess von Purchase Requests und Bestellungen bis hin zu Rechnungs- und Freigabethemen
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Procurement-Daten
• Erstellung von Analysen, Reports, KPIs und Management-Übersichten
• Auswertung und Strukturierung grösserer Datenmengen mit Excel und weiteren Reporting-Tools
• Unterstützung bei Vertragsübersichten, Laufzeiten, Kündigungsfristen und administrativen Contract-Themen
• Zusammenarbeit mit Procurement, Finance, Legal und weiteren internen Stakeholdern
• Unterstützung bei Supplier Onboarding und Vendor-Management-Themen
• Identifikation von Datenqualitäts- und Prozessproblemen sowie Unterstützung bei deren Verbesserung
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen für Procurement Management und interne Stakeholder
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in Procurement, Purchasing, P2P, Supply Chain, Finance Operations oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse operativer Procurement- und P2P-Prozesse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit grösseren Datenmengen, Pivot-Tabellen, Formeln und Auswertungen
• Erfahrung mit Procurement- oder ERP-Systemen wie SAP, SAP Ariba, Coupa, Ivalua oder vergleichbaren Lösungen von Vorteil
• Erfahrung mit Power BI oder anderen Reporting-/Dashboard-Lösungen von Vorteil
• Analytische, strukturierte und gleichzeitig pragmatische Arbeitsweise
• Freude an einer Mischung aus operativen Aufgaben und Datenanalyse
• Sehr gute Deutsch-- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in einem internationalen oder regulierten Umfeld ist ein Plus
• Wohnsitz bzw. Arbeitsberechtigung in der Schweiz erforderlich
• Einsatzort: Raum Zürich
• Pensum: 80-100%
• Hybrid-Modell mit regelmässiger Präsenz vor Ort
• Start: kurzfristig/nach Vereinbarung
• Vertragsdauer: zunächst 6 Monate
• BH 24433
• Gute Möglichkeit einer Verlängerung bei entsprechendem Bedarf und gegenseitigem Interesse