Junior Projektmanager (m/w/d) mit Erfahrung im Öffentlichen Sektor

Project overview

Für unseren Kunden im öffentlichen Sektor suchen wir einen Junior Projektmanager (m/w/d)

Responsibilities

Kenntnisse / Skills

Falls Sie Interesse an dem Projekt haben oder Rückfragen bestehen, kommen Sie gerne auf uns zu.

• Unterstützung des PMO bei der organisatorischen und administrativen Steuerung der PDP
• Dokumenten- und Informationsmanagement einschließlich strukturierter Ablage, Versionierung und Sicherstellung der Aktualität und Auffindbarkeit aller Projektunterlagen
• Termin- und Meetingmanagement einschließlich Organisation von Abstimmungsgesprächen mit rund 200 IT-Systemverantwortlichen sowie Erstellung aktionsorientierter Protokolle
• Nachverfolgung von Aufgaben, Entscheidungen und Maßnahmen sowie Überwachung offener Punkte und Fristen
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und formalen Qualitätssicherung von Projekt- und Genehmigungsunterlagen gemäß den geltenden BA-Standards
• Unterstützung bei Reporting und Aufwandscontrolling sowie Sicherstellung der Vorlagenkonformität und redaktionellen Qualität
• Organisations- und Logistiksupport zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektstarts und -ablaufs
• Koordination der Systemerhebung einschließlich Versand der Erhebungsunterlagen, Ansprechpartnermanagement, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung fehlender Rückmeldungen
• Organisatorische Unterstützung bei der Abnahme von Arbeitspaketen sowie Prüfung der formalen Vollständigkeit der Genehmigungsunterlagen
• Erste Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in der Projektassistenz
• Kenntnisse im Dokumenten-, Informations- und Terminmanagement
• Erfahrung in der Organisation von Meetings, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektunterlagen sowie in der Qualitätssicherung von Dokumenten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bei der Datenpflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung offener Punkte
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikations- und Koordinationsstärke
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit

Project details

01.11.2026

Ende: 30.08.2027

ca. 40 % Auslastung

Einsatz: 50 % Remote, 50 % vor Ort in Nürnberg

Ziel: Sicherstellung eines strukturierten Projektablaufs durch zuverlässiges Dokumenten- und Informationsmanagement, Terminorganisation, Maßnahmenverfolgung sowie Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung der Projekt- und Genehmigungsunterlagen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Koordination der Erhebung bei rund 200 IT-Systemverantwortlichen.