PMO Consultant (m/w/d) – SAP/Windchill Interface Task Force

Project overview

Standort: München

Responsibilities

• Projektplanung, Meilenstein- und Maßnahmenverfolgung
• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Projekt- und Governance Meetings und Workshops
• Erstellung von Agenden sowie Dokumentation von Entscheidungen, Risiken, Issues und Maßnahmen
• Status- und Management-Reporting
• Erstellung und Verteilung von Meeting-Protokollen sowie Pflege von Open-Item- und Action-Listen
• Aufbau und Pflege eines strukturierten Status- und Management-Reportings
• Erstellung von Statusberichten, Management-Präsentationen, Executive Summaries und Steering-Committee-Unterlagen
• Pflege von KPI-, Risiko-, Issue- und Action-Dashboards
• Risiko-, Issue- und Eskalationsmanagement
• Pflege des Risk Registers und Issue Logs sowie Nachverfolgung von Maßnahmen bis zum Abschluss
• Erfassung und Konsolidierung von Risiken, Issues, Abhängigkeiten und Eskalationen
• Stakeholder- und Schnittstellenkoordination zwischen Business und IT
• Koordination der Kommunikation und des Informationsflusses zwischen SAP, Windchill, Middleware, Business- und Service-Teams
• Sicherstellung von Transparenz und konsistenter Kommunikation über alle beteiligten Organisationseinheiten hinweg

Requirements

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in PMO-, Projektmanagement- oder Programmmanagement-Rollen in komplexen internationalen IT-Umfeldern
• Nachweisbare Erfahrung im cross-funktionalen Stakeholder-Management
• Erfahrung in der Unterstützung von Governance Boards, Steering Committees und Executive Reporting
• Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Microsoft Teams, Excel, PowerPoint und Projektplanungstools
• Erfahrung als Senior PMO in komplexen strategischen Transformationsprogrammen mit mehreren Senior Stakeholdern
• Proaktive, strukturierte, umsetzungsorientierte und resiliente Arbeitsweise

Nice to have

Solltest du verfügbar sein und die entsprechenden Voraussetzungen mitbringen, dann klicke gerne auf "Interesse".

Bist du nicht verfügbar, trage gerne im Kalender dein baldmögliches Verfügbarkeitsdatum ein.

Für Rückfragen kannst du dich gerne an dein Freelancer Team via [contact removed] wenden.

Vielen Dank und viele Grüße,

Dein Freelancer Team

Iskander Business Partner

• Erfahrung mit IT-Programmen und Transformationsinitiativen
• Erfahrung mit SAP und PLM, idealerweise PTC Windchill
• Erfahrung mit Enterprise-Integration und Schnittstellenprojekten
• Erfahrung im industriellen bzw. produzierenden Umfeld
• Erfahrung in globalen Transformations- oder Modernisierungsprogrammen
• Starker Hintergrund im Risiko- und Issue-Management

Project details

asap

Dauer: ca. 6 Monate mit Option auf Verlängerung

100 %

Remoteanteil: 100 %

Hintergrund zur Aufgabe:

Für die Unterstützung der SAP/Windchill Interface Task Force bei unserem Kunden wird ein erfahrener PMO Consultant (m/w/d) gesucht.

Die Task Force steuert und koordiniert Aktivitäten rund um die SAP-Windchill-Integrationslandschaft und bearbeitet technische, prozessuale sowie organisatorische Themen wie Datenkonsistenz, Schnittstellenprozesse, Change-Umsetzung und die Abstimmung zwischen Business- und IT-Stakeholdern.

Ziel der Rolle ist es, die interne Projektleitung durch organisatorische Koordination, Reporting, Governance-Support und Transparenz über alle Aktivitäten hinweg zu unterstützen.