Projektkoordinator (m/w/d) – Business Operations

Project overview

Rahmenbedingungen:

Im Rahmen des Projekts "Global Commercial Excellence" im Bereich Animal Health suchen wir einen Projektkoordinator (m/w/d) – Business Operations, zur Sicherstellung der operativen Koordination und Governance. Ihr Ziel ist die Etablierung transparenter Projektstrukturen, Dokumentationen und Reportings, damit sich die Führungsebene vollumfänglich auf strategische Prioritäten und messbare Geschäftserfolge fokussieren kann.

Wichtig für Sie zur Einordnung: Alle strategischen Entscheidungen verbleiben bei den internen Verantwortlichen. Sie übernehmen in dieser Rolle explizit keine Personal- oder Budgetverantwortung

Fähigkeiten

What we offer

Attraktive Möglichkeiten zur Verkürzung Ihres persönlichen Zahlungszieles Keine zeitraubende Rechnungserstellung mehr nötig Schnelle, zuverlässige Honorarzahlung Projektverträge mittels elektronischer Signatur abschließen

• Laufzeit: Asap
• 31.12.2027
• Einsatzort: 99% Remote
• Auslastung: Vollzeit
• Sie strukturieren und tracken Projektmeilensteine, Risiken sowie Abhängigkeiten für ausgewählte Arbeitspakete und erstellen fundierte Statusberichte.
• Sie konzipieren und dokumentieren Governance-Strukturen, Verantwortlichkeitsmatrizen (RACI) sowie Zugriffsmodelle und werten das bestehende Governance-Modell systematisch aus.
• Sie entwerfen standardisierte Onboarding-Pakete, Briefings sowie Best-Practice-Dokumentationen und verwalten zentrale Dokumentationsablagen wie SharePoint.
• Sie konsolidieren Budgetplanungsdaten und generieren eigenständig Statusberichte sowie Reporting-Dashboards via Power BI.
• Sie analysieren wiederkehrende Abstimmungsprozesse und steigern die Effizienz durch den gezielten Einsatz von Microsoft 365, Automatisierung sowie KI-gestützten Produktivitätstools
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Projektkoordination, im Business Operations oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle.
• Fundierte Praxis in der Steuerung mehrerer paralleler Aktivitäten, im Senior-Stakeholdermanagement sowie im Führen von Projekt-Trackern und Wissensdatenbanken.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint) sowie fundierte Power BI-Kenntnisse.
• Sicherer praktische Umgang mit KI-gestützten Produktivitäts- und Automatisierungstools.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Internationale Erfahrung in Konzernstrukturen sowie Projektmanagement-Zertifizierungen und Pharma-Branchenkenntnisse sind von Vorteil